L'eina d'importació us permet pujar dades d'empleats mitjançant un fitxer d'Excel o de full de càlcul. Podeu utilitzar la plantilla proporcionada per Factorial o pujar el vostre propi fitxer i mapejar les columnes directament a la plataforma. Durant el procés, podeu revisar i editar les dades amb funcions similars a Excel abans de completar la importació.
On trobar-ho
- A la barra lateral, aneu a Organització
- Feu clic al botó vermell Afegeix persona i seleccioneu Importa empleats
- Trieu la Societat Legal on voleu importar els empleats
A la pantalla d'importació, teniu dues opcions:
- Descarregar la plantilla i omplir les dades dels empleats, els detalls del contracte i els camps personalitzats en un sol fitxer.
- O pujar el vostre propi full de càlcul, encara que no segueixi la plantilla.
Com utilitzar-ho
Després de la càrrega, arribareu al pas de Coincidir Columnes:
- A l'esquerra, veureu les columnes del vostre fitxer; a la dreta, els camps corresponents de Factorial
- Factorial farà coincidir automàticament tantes columnes com sigui possible mitjançant assignació intel·ligent (per exemple, "Initial contract" → "Contract Start Date")
- Podeu ajustar manualment els mapatges tant per a les columnes com per als valors (per exemple, "Barcelona office" → "Barcelona")
- Els camps obligatoris (nom, cognoms, correu electrònic, data d'inici del contracte, data de versió, etc.) i qualsevol camp personalitzat obligatori basat en la societat legal es ressaltaran
Utilitzeu la plantilla de Factorial si voleu ometre la majoria dels passos de mapeig, però si utilitzeu el vostre propi fitxer, assegureu-vos que els encapçalaments de columna siguin clars per facilitar la concordança automàtica.
- Un cop finalitzat el mapeig, procediu a Revisar Entrades:
- Utilitzeu una taula similar a Excel per revisar i editar les dades
- Podeu arrossegar i deixar anar cel·les, desfer/refer canvis, filtrar i ordenar columnes i amagar camps
- També podeu copiar i enganxar dades directament d'un full d'Excel a la taula
- Si cal, exporteu les entrades a Excel utilitzant el botó Exportar com a Excel
- Quan estigui llest, fes clic a Completar importació
- El sistema processarà el fitxer en segon pla, cosa que et permet continuar treballant a Factorial
- Rebràs una notificació un cop la importació estigui completa. Pots fer un seguiment de l'estat a Configuració > Historial d'importació
Consells per a una importació de dades exitosa a Factorial
Per assegurar-vos que la vostra importació de dades es realitza sense problemes, tingueu en compte el següent:
- Correus electrònics duplicats: Cada adreça de correu electrònic ha de ser única. No es permeten duplicats.
- Errors de format de data: Utilitzeu sempre el format DD/MM/YYYY per a totes les dates.
- Camps obligatoris que falten: Els camps marcats amb un asterisc (*) s'han de completar abans de finalitzar la importació.
Articles relacionats