L'eina d'importació et permet carregar dades d'empleats mitjançant un fitxer d'Excel o de full de càlcul. Pots utilitzar la plantilla proporcionada per Factorial o carregar el teu propi fitxer i mapejar les columnes directament a la plataforma. Durant el procés, pots revisar i editar les dades amb funcions similars a les d'Excel abans de completar la importació.
On trobar-ho
- A la teva barra lateral, ves a Organització
- Fes clic al botó vermell Afegir persona i selecciona Importar empleats
- Tria l'Entitat legal on vols importar els empleats
A la pantalla d'importació, tens dues opcions:
- Descarrega la plantilla i omple les dades dels empleats, els detalls del contracte i els camps personalitzats en un sol fitxer.
- O carrega el teu propi full de càlcul, encara que no segueixi la plantilla.
Com utilitzar-lo
Després de carregar, arribaràs al pas de Fer coincidir columnes:
- A l'esquerra, veuràs les columnes del teu fitxer; a la dreta, els camps corresponents de Factorial
- Factorial farà coincidir automàticament tantes columnes com sigui possible mitjançant l'assignació intel·ligent (per exemple, "Contracte inicial" → "Data d'inici del contracte").
- Pots ajustar manualment els mapatges tant per a les columnes com per als valors (per exemple, "Oficina de Barcelona" → "Barcelona")
- Els camps obligatoris (nom, cognoms, correu electrònic, data d'inici del contracte, data de versió, etc.) i qualsevol camp personalitzat obligatori segons l'entitat legal es ressaltaran.
Utilitza la plantilla de Factorial si vols ometre la majoria dels passos de mapeig, però si utilitzes el teu propi fitxer, assegura't que els encapçalaments de les columnes siguin clars per facilitar la coincidència automàtica.
- Un cop el mapeig estigui complet, procedeix a Revisar entrades:
- Utilitza una taula semblant a Excel per revisar i editar les dades
- Pots arrossegar i deixar anar cel·les, desfer/refer canvis, filtrar i ordenar columnes, i ocultar camps
- També pots copiar i enganxar dades directament des d'un full d'Excel a la taula
- Si cal, exporta les entrades a Excel utilitzant el botó Exportar com a Excel
- Quan estiguis preparat, fes clic a Completar importació
- El sistema processarà el fitxer en segon pla, permetent-te continuar treballant a Factorial
- Rebràs una notificació un cop la importació estigui completa. Pots fer un seguiment de l'estat a Configuració > Historial d'importacions
Consells per a una importació de dades exitosa a Factorial
Per assegurar-te que la importació de les teves dades es realitza sense problemes, tingues en compte el següent:
- Correus electrònics duplicats: Cada adreça de correu electrònic ha de ser única. No es permeten duplicats.
- Errors de format de data: Utilitza sempre el format DD/MM/YYYY per a totes les dates.
- Camps obligatoris que falten: Els camps marcats amb un asterisc (*) s'han d'emplenar abans de finalitzar la importació.
Articles relacionats