Lo strumento di importazione consente di caricare i dati dei dipendenti utilizzando un file Excel o un foglio di calcolo. È possibile utilizzare il modello fornito da Factorial oppure caricare un file personalizzato e mappare le colonne direttamente sulla piattaforma. Durante il processo, è possibile rivedere e modificare i dati con funzionalità simili a quelle di Excel prima di completare l'importazione.
Dove trovarlo
- Nella barra laterale, vai a Organizzazione
- Fai clic sul pulsante rosso Aggiungi persona e seleziona Importa dipendenti
- Seleziona l' entità giuridica presso cui desideri importare i dipendenti
Nella schermata di importazione, hai due opzioni:
- Scarica il modello e inserisci i dati dei dipendenti, i dettagli del contratto e i campi personalizzati in un unico file.
- Oppure carica il tuo foglio di calcolo , anche se non segue il modello.
Come usarlo
Dopo il caricamento, arriverai alla fase di corrispondenza delle colonne :
- A sinistra, vedrai le colonne del tuo file; a destra, i corrispondenti campi Factorial
- Factorial abbinerà automaticamente il maggior numero possibile di colonne utilizzando l'assegnazione intelligente (ad esempio, "Contratto iniziale" → "Data di inizio del contratto").
- È possibile regolare manualmente le mappature sia per le colonne che per i valori (ad esempio, "ufficio di Barcellona" → "Barcellona").
- I campi obbligatori (nome, cognome, email, data di inizio del contratto, data di versione, ecc.) e gli eventuali campi personalizzati obbligatori in base all'entità giuridica saranno evidenziati.
Utilizza il modello Factorial se desideri saltare la maggior parte dei passaggi di mappatura, ma se utilizzi un file personalizzato, assicurati che le intestazioni di colonna siano chiare per facilitare l'abbinamento automatico.
- Una volta completata la mappatura, procedere alla revisione delle voci :
- Utilizza una tabella simile a Excel per rivedere e modificare i dati
- È possibile trascinare e rilasciare le celle, annullare/ripetere le modifiche, filtrare e ordinare le colonne e nascondere i campi.
- È inoltre possibile copiare e incollare i dati direttamente da un foglio Excel nella tabella.
- Se necessario, esporta i dati in Excel utilizzando il pulsante Esporta come Excel.
- Quando sei pronto, fai clic su Completa importazione
- Il sistema elaborerà il file in background, permettendoti di continuare a lavorare in Factorial
- Riceverai una notifica al termine dell'importazione. Puoi monitorare lo stato in Impostazioni > Cronologia importazioni.
Suggerimenti per un'importazione dati di successo in Factorial
Per garantire che l'importazione dei dati avvenga senza intoppi, tieni presente quanto segue:
- Indirizzi email duplicati : ogni indirizzo email deve essere univoco. Gli indirizzi duplicati non sono ammessi.
- Errori di formato data : utilizzare sempre il formato GG/MM/AAAA per tutte le date.
- Campi obbligatori mancanti : i campi contrassegnati da un asterisco (*) devono essere compilati prima di finalizzare l'importazione.