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Come inviare automaticamente un'e-mail ai candidati quando si passa da una fase all'altra

Scopri come automatizzare il processo di invio di e-mail quando un candidato viene spostato in una fase specifica

Vuoi automatizzare il processo di invio delle email quando un candidato viene spostato in una fase specifica, eliminando la necessità di inviare email manualmente e risparmiando tempo prezioso? Goditi la flessibilità di configurare le fasi, personalizzare il contenuto e gli allegati delle email, scegliere il mittente e persino impostare un ritardo per l'invio dei messaggi.

 

Per configurare l'email automatica

  1. Nella barra laterale, vai a Reclutamento → Lavori
  2. Apri l'Offerta di lavoro di tua scelta
  3. Clicca sul pulsante rosso Modifica, situato all'estrema destra della pagina
  4. Seleziona Azioni intelligenti

 

 

  1. Sotto Invia email al candidato quando si sposta tra le fasi, clicca su Crea nuovo
  2. Seleziona la fase
  3. Invia un'email da:
    1. Utente che esegue l'azione
    2. Invia da email no-reply
  4. Scrivi il messaggio o seleziona un modello di messaggio
  5. Ritardo invio email: per impostazione predefinita, è incluso un ritardo di 5 minuti per darti tempo sufficiente per richiamare l'email se necessario.
  6. Clicca su Crea

 

 

 Puoi creare tutti i modelli necessari. Ad esempio, il messaggio che invii dopo il primo colloquio potrebbe non essere lo stesso che invii durante il processo di offerta.

 

 


 

Come funziona la funzionalità

Una volta configurate le email automatiche, quando sposti un candidato nella fase corrispondente, l'email verrà inviata automaticamente.

 

 

 

 

 

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