Panoramica
La funzionalità Aggiungi retribuzioni in blocco consente ai team delle risorse umane e della finanza di applicare la stessa configurazione di retribuzione aggiuntiva a più dipendenti contemporaneamente.
Questa funzionalità aiuta a garantire la coerenza dei dati nei contratti e riduce il lavoro manuale nella gestione delle modifiche alla retribuzione su larga scala.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato:
- Aggiungere lo stesso tipo di retribuzione (ad esempio, indennità di pasto, bonus o indennità di trasporto) ai contratti attivi di più dipendenti.
- Assicurarsi che tutti i dipendenti selezionati seguano le stesse regole relative al ciclo di pagamento e alla data di inizio.
- Evitare di inserire manualmente dati ripetitivi per ogni singolo contratto.
Come usare
- Nella barra laterale, vai alla pagina Organizzazione
- Seleziona i dipendenti a cui vuoi aggiungere la retribuzione
- Fai clic su Modifica in blocco → Aggiungi compensazioni in blocco
- Nella nuova schermata, configura i dettagli del compenso aggiuntivo (tipologia, importo, data di inizio e ricorrenza)
- Rivedi la tua configurazione e fai clic su Crea per aggiungere la retribuzione a tutti i dipendenti selezionati
Come funziona
La retribuzione viene applicata alla versione contrattuale attiva corrente di ciascun dipendente (non a quelle passate o future).
- Per i dipendenti il cui contratto è già attivo, il primo pagamento segue la data di inizio scelta .
- Per i dipendenti il cui contratto inizia più tardi, il sistema sposta automaticamente il primo pagamento alla successiva ricorrenza valida per mantenere tutti allineati.
Esempio:
Se ad ottobre aggiungi un compenso che si ripete ogni due mesi:
Un dipendente attivo riceve il primo pagamento a ottobre e il successivo a dicembre .
Un dipendente che inizia a novembre riceve il primo pagamento a dicembre , mantenendo entrambi nello stesso ciclo di pagamento.
Importante: i compensi vengono generati solo per i mesi interi . Se un contratto inizia dopo il 1° del mese, non verrà generato alcun compenso automatico per quel mese, ma è possibile aggiungerlo manualmente se necessario.
Risoluzione dei problemi
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Nel contratto di un dipendente non era previsto alcun compenso.
- Verificare se il contratto del dipendente inizia dopo il 1° del mese. Le retribuzioni per i mesi parziali non vengono generate automaticamente.
- Verificare che il contratto sia attivo: la funzionalità si applica solo alle versioni attive del contratto.
- Verificare l'impostazione della ricorrenza per garantire che il ciclo di pagamento corrisponda alle date del contratto del dipendente.
Domande frequenti
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Posso aggiungere dei compensi ai contratti futuri?
No, i risarcimenti possono essere aggiunti solo alla versione contrattuale attualmente attiva.
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Cosa succede se aggiungo compensi a dipendenti con date di inizio diverse?
Il sistema adatta automaticamente la prima data di pagamento in modo che tutti i dipendenti rimangano allineati nello stesso ciclo di ricorrenza.
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Posso rimuovere o modificare i compensi aggiunti in blocco?
Sì. Una volta aggiunti, puoi gestirli o eliminarli direttamente dai dettagli della retribuzione di ciascun dipendente.
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