Questa funzionalità consente agli amministratori di sapere quando un corso obbligatorio deve essere rinnovato e fornisce indicazioni su come gestire questa situazione durante la creazione o l'edizione del corso . È particolarmente utile per la gestione delle certificazioni che devono essere rinnovate regolarmente, come le certificazioni ISO. Aiuta a mantenere i certificati aggiornati in conformità con le normative di legge.
Nelle impostazioni del corso è presente un'opzione per la validità del corso che, se attivata, contrassegna il corso come "da rinnovare". Di conseguenza, nella scheda Partecipanti appariranno due nuove colonne per aiutare a tenere traccia dello stato di scadenza del corso.
Come visualizzare i corsi con scadenza imminente?
- Vai alla formazione
- Nella barra laterale, vai su Formazione
- Seleziona tutti i corsi
- Identificare i corsi scaduti
I corsi scaduti mostreranno un avviso accanto al numero di partecipanti. Questo avviso indica che alcuni dipendenti devono ripetere il corso.
- Clicca sul corso che vuoi rivedere
- Dettagli del corso
- Fare clic sulla scheda partecipanti
- Vedrai due colonne :
- Data di completamento
- Validità del corso
Utilizza i filtri Data di scadenza → Scadenza entro 3 mesi / Scaduto per visualizzare tutti i corsi con date di scadenza imminenti
Come modificare la scadenza di un corso esistente?
- Seleziona il corso che vuoi modificare
- Clicca sui tre punti (…) in alto
- Seleziona Impostazioni corso
- Nelle informazioni di base, scorri verso il basso fino a Validità del corso
- Segnala che il corso ha un periodo di validità
- Indicare la durata di validità del corso (ad esempio 1 anno)
- Fare clic su Salva
Come modificare la data di completamento di un corso?
Le date di completamento del corso dipendono dalla data stabilita per ciascun gruppo di formazione.
Consulta l'articolo su come creare gruppi di allenamento qui .
Come assegnare i dipendenti a un gruppo?
Dalla scheda gruppi di allenamento
- All'interno di un corso, vai alla scheda Gruppi di formazione
- Seleziona un gruppo di formazione
- Vai alla scheda Partecipanti
- Clicca su +Aggiungi partecipanti
- Seleziona i dipendenti
- Fare clic su Seleziona partecipanti
La data di scadenza del corso del dipendente verrà automaticamente regolata in base alla data di rinnovo del gruppo
Dalla scheda Partecipanti del corso
- All'interno di un corso, vai alla scheda Partecipanti
- Nella scheda del dipendente, fare clic sui tre punti a destra
- Fare clic su Assegna a un gruppo di formazione
- Seleziona un gruppo di allenamento
- Fare clic su Aggiungi
Solo i responsabili della formazione avranno accesso alla piattaforma per visualizzare le date di scadenza