Esta función permite a los administradores saber cuándo es necesario renovar un curso obligatorio y proporciona orientación sobre cómo abordar este tema en la creación o edición del curso. Es especialmente útil para gestionar certificaciones que deben renovarse periódicamente, como las certificaciones ISO. Ayuda a mantener los certificados actualizados de acuerdo con las regulaciones legales.
En la configuración del curso, hay un botón para activar la validez del curso, que, cuando se activa, marca el curso como "necesita renovación". Como resultado, aparecerán dos nuevas columnas en la pestaña Participantes para ayudar a realizar un seguimiento del estado de vencimiento del curso.
¿Cómo ver los cursos con vencimiento próximo?
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Ir a Formación
- En el menú de la barra lateral, hacer clic en Formaciones.
- Seleccionar todos los cursos.
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Identificar cursos con vencimiento próximo
- Los cursos que están a punto de vencer mostrarán una alerta junto al número de participantes. Esta alarma indica que algunos empleados deben volver a realizar el curso.
3. Hacer clic en el curso que deseas revisar
- Detalles del terreno en el curso
- Hacer clic en la pestaña de participantes
4. Ver las fechas de vencimiento. Se mostrarán dos columnas:
- Fecha de finalización
- Fecha de vencimiento
¿Cómo editar la expiración de un curso existente?
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Editar un curso
- Seleccionar el curso que se quiere editar.
- Marcar que el curso tiene periodo de validez.
- Indicar la duración de la vigencia del curso (por ejemplo, 1 año).
2. Caducidad automática
- Factorial genera automáticamente una etiqueta de vencimiento a medida que se acerca la fecha límite.
Para establecer la validez de un nuevo curso, consulte el artículo sobre cursos de formación aquí.
¿Cómo editar la fecha de finalización de un curso?
En algunos casos, puede ser necesario ajustar manualmente la fecha de finalización del curso, especialmente para empleados nuevos que ya completaron la formación anteriormente. Al marcar el curso como completado, el sistema establece automáticamente la fecha de finalización en ese momento. Es importante señalar que esta fecha puede variar según la actualización de asistencia.
La fecha de vencimiento de cada curso se calcula automáticamente en función de la fecha de finalización registrada en la plataforma.
Edición manual de la fecha de finalización
Para editar esta fecha:
- Ir a la sección del curso correspondiente
- Seleccionar los tres puntos situados a la derecha
- Pulsar Editar fecha de finalización y elegir la fecha adecuada
Sugerencia: Crear grupos de entrenamiento
Para facilitar la gestión de cursos que vencen en las mismas fechas, Factorial recomienda crear grupos. Consulta el artículo sobre cómo crear grupos aquí.
¿Cómo asignar empleados a un grupo?
- Ir a la pestaña Participantes del curso.
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Seleccionar el empleado
- Encuentra al empleado en la lista y haz clic en los tres puntos de la derecha.
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Asignar a un grupo
- Seleccionar el grupo al que se quiere asignar el empleado.
- La fecha de vencimiento del curso del empleado se ajustará automáticamente de acuerdo con la fecha de renovación del grupo.
Notas importantes
- Sólo los administradores de capacitación tendrán acceso a la plataforma para ver las fechas de vencimiento.
- Utilice el filtro Repetir: Sí para ver todos los cursos con fechas de vencimiento próximas.