Diese Funktion informiert Administratoren darüber, wann ein Pflichtkurs erneuert werden muss, und bietet Hilfestellung bei der Kurserstellung oder -bearbeitung . Sie ist besonders nützlich für die Verwaltung von Zertifizierungen, die regelmäßig erneuert werden müssen, wie beispielsweise ISO-Zertifizierungen. So bleiben Zertifikate stets auf dem neuesten Stand gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
In den Kurseinstellungen gibt es einen Schalter für die Kursgültigkeit . Wenn dieser aktiviert ist, wird der Kurs als „erneuerungsbedürftig“ markiert. Infolgedessen werden im Reiter „Teilnehmer “ zwei neue Spalten angezeigt, um den Ablaufstatus des Kurses zu verfolgen.
Wie kann ich Kurse mit bevorstehendem Ablaufdatum anzeigen?
- Gehe zum Training
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Training“.
- Alle Kurse auswählen
- Abgelaufene Kurse identifizieren
Abgelaufene Kurse werden neben der Teilnehmerzahl mit einem Warnhinweis angezeigt. Dieser Hinweis signalisiert, dass einige Mitarbeiter den Kurs wiederholen müssen.
- Klicken Sie auf den Kurs, den Sie bewerten möchten.
- Landung im Kursdetails
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Teilnehmer“.
- Sie sehen zwei Spalten :
- Fertigstellungsdatum
- Gültigkeit des Kurses
Verwenden Sie die Filter „Fälligkeitsdatum → Fällig in weniger als 3 Monaten / Abgelaufen“, um alle Kurse mit bevorstehendem Ablaufdatum anzuzeigen.
Wie kann ich das Ablaufdatum eines bestehenden Kurses bearbeiten?
- Wählen Sie den Kurs aus, den Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie oben auf die drei Punkte (…).
- Kurseinstellungen auswählen
- Unter „Basisinformationen“ scrollen Sie bitte nach unten zu „Kursgültigkeit“.
- Vermerken Sie , dass der Kurs eine Gültigkeitsdauer hat.
- Geben Sie die Gültigkeitsdauer des Kurses an (z. B. 1 Jahr).
- Klicken Sie auf Speichern.
Wie kann ich das Abschlussdatum eines Kurses bearbeiten?
Die Termine für den Kursabschluss hängen vom jeweils für die einzelne Trainingsgruppe festgelegten Termin ab.
Den Artikel zur Erstellung von Trainingsgruppen finden Sie hier .
Wie weise ich Mitarbeiter einer Gruppe zu?
Vom Reiter „Trainingsgruppen“
- Innerhalb eines Kurses können Sie auf die Registerkarte „Schulungsgruppen“ wechseln.
- Wählen Sie eine Schulungsgruppe aus
- Wechseln Sie zum Reiter „Teilnehmer“ .
- Klicken Sie auf „+Teilnehmer hinzufügen“.
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus
- Klicken Sie auf „Teilnehmer auswählen“ .
Das Ablaufdatum des Kurses des Mitarbeiters wird automatisch entsprechend dem Verlängerungsdatum der Gruppe angepasst.
Auf der Registerkarte „Teilnehmer“ des Kurses
- Innerhalb eines Kurses können Sie auf die Registerkarte „Teilnehmer“ wechseln.
- Klicken Sie im Mitarbeiter-Tab auf die drei Punkte rechts.
- Klicken Sie auf „Einer Schulungsgruppe zuweisen“.
- Wählen Sie eine Trainingsgruppe aus
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Nur Schulungsleiter haben Zugriff auf die Plattform, um Ablaufdaten einzusehen.