Essa funcionalidade permite que os administradores saibam quando um curso obrigatório precisa ser renovado e fornece orientações sobre como lidar com isso na criação ou edição do curso . É particularmente útil para gerenciar certificações que precisam ser renovadas regularmente, como as certificações ISO. Ela ajuda a manter os certificados atualizados de acordo com as normas legais.
Nas configurações do curso, há uma opção para ativar/desativar a validade do curso que, quando ativada, marca o curso como "precisa ser renovado". Como resultado, duas novas colunas aparecerão na aba Participantes para ajudar a acompanhar o status de expiração do curso.
Como visualizar os cursos com data de expiração próxima?
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Acesse o Treinamento
- Na sua barra lateral, acesse Treinamento.
- Selecionar todos os cursos
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Identificar cursos expirados
Os cursos expirados exibirão um alerta ao lado do número de participantes. Esse alerta indica que alguns funcionários precisam refazer o curso.
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Clique no curso que deseja revisar.
- Detalhes do percurso de pouso
- Clique na aba de participantes .
- Você verá duas colunas :
- Data de conclusão
- Validade do curso
Use os filtros Data de vencimento → Vencimento em menos de 3 meses / Expirado para ver todos os cursos com datas de vencimento próximas.
Como editar a data de expiração de um curso existente?
- Selecione o curso que deseja editar.
- Clique nos três pontos (…) no topo
- Selecione as configurações do curso
- Em Informações básicas, role para baixo até Validade do curso
- Indique que o curso tem um período de validade.
- Indique a duração da validade do curso (por exemplo, 1 ano).
- Clique em Salvar
Como editar a data de conclusão de um curso?
As datas de conclusão do curso dependem da data definida para cada grupo de treinamento.
Confira o artigo sobre como criar grupos de treinamento aqui .
Como atribuir funcionários a um grupo?
Na aba de grupos de treinamento
- Dentro de um curso, acesse a aba Grupos de treinamento.
- Selecione um grupo de treinamento
- Acesse a aba Participantes.
- Clique em +Adicionar participantes
- Selecione os funcionários
- Clique em Selecionar participantes
A data de expiração do curso do funcionário será ajustada automaticamente de acordo com a data de renovação do grupo.
Na aba Participantes do curso
- Dentro de um curso, acesse a aba Participantes.
- Na aba do funcionário, clique nos três pontos à direita.
- Clique em Atribuir a um grupo de treinamento.
- Selecione um grupo de treinamento
- Clique em Adicionar
Somente os gerentes de treinamento terão acesso à plataforma para visualizar as datas de vencimento.