Esta función permite a los/las administradores/as saber cuándo es necesario renovar un curso obligatorio y proporciona orientación sobre cómo abordar este problema durante la creación o edición del curso . Es especialmente útil para gestionar certificaciones que deben renovarse periódicamente, como las certificaciones ISO. Ayuda a mantener los certificados actualizados según la normativa legal.
En la configuración del curso, hay un interruptor para la validez del curso . Al activarlo, el curso se marca como "necesita renovación". Como resultado, aparecerán dos nuevas columnas en la pestaña Participantes para facilitar el seguimiento del estado de vencimiento del curso.
¿Cómo ver los cursos con vencimiento próximo?
- Vaya a Formación
- Seleccione Todos los cursos
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Identifique los cursos vencidos
Los cursos vencidos mostrarán una alerta junto al número de participantes. Esta alerta indica que algunos/as empleados/as deben retomar el curso.
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Haga clic en el curso que desea revisar
- Haga clic en la pestaña de Participantes
- Verá dos columnas :
- Fecha de finalización
- Validez del curso
Utilice los filtros Fecha de vencimiento → Vencimiento en menos de 3 meses / Vencido para ver todos los cursos con fechas de vencimiento próximas
¿Cómo editar el vencimiento de un curso existente?
- Seleccione el curso que desea editar
- Haga clic en los tres puntos (…) en la parte superior
- Seleccione Configuración del curso
- Dentro de Información básica, desplácese hacia abajo hasta Validez del curso
- Compruebe que el curso tiene periodo de validez
- Indique la duración de la validez del curso (por ejemplo, 1 año)
- Haga clic en Guardar
¿Cómo editar la fecha de finalización de un curso?
Las fechas de finalización del curso dependen de la fecha establecida para cada grupo de formación.
Consulte el artículo sobre cómo crear grupos de formación aquí .
¿Cómo asignar empleados/as a un grupo?
Desde la pestaña de grupos de formación
- Dentro de un curso, vaya a la pestaña Grupos de formación
- Seleccione un grupo de formación
- Vaya a la pestaña Participantes
- Haga clic en +Agregar participantes
- Seleccione los/las empleados/as
- Haga clic en Seleccionar participantes
La fecha de vencimiento del curso del/la empleado/a se ajustará automáticamente de acuerdo con la fecha de renovación del grupo.
Desde la pestaña Participantes del curso
- Dentro de un curso, vaya a la pestaña Participantes
- En la pestaña del/la empleado/a, haga clic en los tres puntos a la derecha
- Haga clic en Asignar a un grupo de formación
- Seleccione un grupo de formación
- Haga clic en Agregar
Sólo los/las administradores/as de formación tendrán acceso a la plataforma para ver las fechas de vencimiento.