Gestionar contratos a gran escala puede ser complejo, especialmente para grandes organizaciones que gestionan un gran volumen de contratos con empleados/as. El editor de contratos en bloque permite actualizar, modificar o crear versiones de contratos directamente en Factorial , sin necesidad de descargar plantillas externas. En este artículo, aprenderá cómo funciona y cómo usarlo eficientemente.
Descripción general
El editor masivo de contratos es una solución escalable diseñada para grandes organizaciones que gestionan varios contratos simultáneamente. Ofrece una experiencia de edición similar a la de Excel, integrada directamente en Factorial , lo que permite a los equipos de RR. HH. realizar actualizaciones masivas sin tener que exportar ni volver a cargar plantillas.
Esta herramienta elimina las idas y venidas innecesarias con archivos externos y permite la corrección inmediata de errores dentro de la plataforma. Además, ofrece visibilidad completa de los resultados de la validación y del historial de importaciones.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utilice el editor masivo de contratos cuando:
- Necesite actualizar las condiciones del contrato para varios/as empleados/as a la vez
- Desee sobreescribir los detalles del acuerdo actual de forma masiva
- Necesite crear una nueva versión de contrato para varios/as empleados/as
- Quiera evitar descargar y cargar plantillas
- Necesite una validación más rápida y corrección de errores directamente en Factorial
Es particularmente útil para empresas XL donde la eficiencia, la escalabilidad y la precisión son fundamentales.
Cómo utilizar
- En su barra lateral, vaya a Organización
- Acceda a la pestaña Personas
- Seleccione la lista de empleados/as cuyos contratos desea editar
- Haga clic en la opción Editar contratos del banner inferior
- Elija una de las siguientes acciones:
- Actualizar la versión actual: cualquier cambio sobrescribirá los detalles del contrato existente
- Actualizar todas las versiones: cualquier cambio sobrescribirá todas las versiones de contrato existentes para los/las empleados/as seleccionados/as
- Crear una nueva versión: Añada una nueva versión del contrato manteniendo la actual sin cambios. Todas las versiones anteriores permanecerán disponibles como referencia.
- Haga clic en Continuar
- Cambie las columnas según sea necesario
- Una vez guardado, puede ir al Historial de importaciones para rastrear el estado del proceso
Si algún contrato no pasa una validación del sistema (verificaciones automáticas para garantizar la precisión de los datos) , puede corregir los errores inmediatamente dentro de Factorial , sin necesidad de volver a cargar ningún archivo.
Si no puede ver la opción Editar contratos, asegúrese de haber seleccionado al menos un/a empleado/a y de tener los permisos necesarios para editar contratos.
Al hacer clic en la flecha junto a Editar contratos , también puede:
- Añadir compensaciones en los contratos
- Cambiar a un contrato permanente de temporada
Consejos y mejores prácticas
- Revise cuidadosamente su selección de empleados/as antes de aplicar cambios masivos
- Utilice Crear una nueva versión de contrato cuando necesite mantener registros históricos
- Verifique los resultados de la validación inmediatamente después de guardarlos para resolver problemas rápidamente
- Realice actualizaciones agrupadas más pequeñas si está aplicando cambios significativamente diferentes en equipos o entidades
- Asegúrese de que los campos del contrato (como la fecha de inicio o los detalles del salario) sean coherentes para evitar errores de validación
Preguntas frecuentes
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¿Cuál es la diferencia entre Actualizar la versión actual y Actualizar todas las versiones?
Actualizar la versión actual sobrescribe solo el contrato activo. Actualizar todas las condiciones reemplaza todos los contratos existentes de los empleados/as seleccionados/as.
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¿La creación de una nueva versión del contrato eliminará la actual?
No. Mantiene sin cambios el acuerdo actual y crea una nueva versión.
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¿Necesito descargar una plantilla para utilizar esta función?
No. Todas las ediciones se realizan directamente dentro de Factorial .