La función de traspaso permite transferir los días de vacaciones no utilizados de un año al siguiente, según la política de su empresa. En este artículo, aprenderá cómo funciona esta función y cómo configurarla para que los empleados aprovechen al máximo sus días acumulados.
Descripción general
El traspaso permite que los días de vacaciones no utilizados al final del año se transfieran al siguiente período. La empresa establece tanto el número máximo de días que se pueden traspasar como su fecha de vencimiento.
Cuándo y por qué se debe utilizar:
Para evitar que los empleados pierdan días de vacaciones no utilizados.
Para mantener un registro claro de los días acumulados por ciclo anual.
Para garantizar que las políticas de ausencia se apliquen de manera consistente en todos los ciclos.
Cómo configurarlo
- Vaya a Configuración en la barra lateral
- Seleccione Hora y luego ausencia
- Seleccione la política en la que desea habilitar o ajustar la transferencia
- Dentro de la política, vaya a Subsidios por ausencia
- Edite la asignación para especificar:
- El número de días que se pueden transferir
- La fecha de vencimiento de los días transferidos (si corresponde)
- Guarda tus cambios
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Cómo lo ve el empleado
Una vez configurado, los días no utilizados aparecerán automáticamente en el siguiente año, respetando el límite y fecha de caducidad establecidos.
Si la política de días libres tiene activada la transferencia, los días no utilizados al final del año se transferirán al saldo del año siguiente. Si se solicita ausencia antes de fin de año para fechas del año siguiente, los días solicitados se deducirán primero de los días no utilizados transferidos.
Ejemplo
- Vista actual del contador:
- El saldo del año siguiente, incluidos los días no utilizados del año actual:
Arrastre de saldos negativos de vacaciones
Los saldos negativos siempre se trasladarán al año siguiente.
La configuración estándar para quienes no desean que se transfieran saldos negativos es:
- No permitas días negativos en el contador.
- Establezca el límite de transferencia en 0.
La única forma de evitar que un saldo negativo se traslade al siguiente ciclo es deshabilitar por completo la posibilidad de tener un saldo negativo en el contador.
Consejos y mejores prácticas
Comunica a tu equipo cuántos días pueden transferir y cuándo deben utilizarlos.
Considere enviar recordatorios antes de que expiren los días transferidos para fomentar su uso.
Ajuste los límites de transferencia de acuerdo con la carga de trabajo y la política de la empresa para evitar una acumulación excesiva.
Solución de problemas
Los días solicitados para el año siguiente no se reflejan en el año anterior.
Esto se debe a que el sistema opera en ciclos anuales. Al iniciarse el nuevo ciclo, los días solicitados se descuentan automáticamente de los días acumulados del año anterior.
Los días acumulados exceden el límite permitido
Verifique la configuración de las asignaciones de ausencia y ajuste la cantidad máxima de días que se pueden transferir.
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