Il riporto consente di trasferire i giorni di ferie non goduti da un anno all'altro, in base alle policy aziendali. In questo articolo, scoprirai come funziona questa funzionalità e come configurarla in modo che i dipendenti possano sfruttare al meglio i giorni di ferie accumulati.
Panoramica
Il riporto consente di riportare i giorni di ferie non utilizzati a fine anno al periodo successivo. L'azienda stabilisce sia il numero massimo di giorni di ferie che possono essere riportati sia la data di scadenza di tali giorni.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato:
Per evitare che i dipendenti perdano giorni di ferie non utilizzati.
Per tenere traccia in modo chiaro dei giorni accumulati per ciclo annuale.
Per garantire che le politiche sui permessi vengano applicate in modo coerente in tutti i cicli.
Come configurarlo
- Vai su Impostazioni nella barra laterale
- Seleziona Ora e poi Tempo libero
- Seleziona la policy in cui desideri abilitare o modificare il riporto
- All'interno della politica, vai a Indennità di ferie
- Modifica l'indennità per specificare:
- Il numero di giorni che possono essere riportati
- La data di scadenza dei giorni riportati (se applicabile)
- Salva le tue modifiche
Scopri di più qui
Come lo vede il dipendente
Una volta configurati, i giorni non utilizzati appariranno automaticamente nell'anno successivo, rispettando il limite impostato e la data di scadenza.
Se la politica di congedo prevede il riporto, i giorni non utilizzati alla fine dell'anno verranno trasferiti al saldo dell'anno successivo. Se viene creata una richiesta di congedo prima della fine dell'anno per date dell'anno successivo, i giorni richiesti verranno prima detratti dai giorni non utilizzati riportati.
Esempio
- Vista attuale del contatore:
- Il saldo dell'anno successivo, compresi eventuali giorni non utilizzati riportati dall'anno in corso:
Suggerimenti e buone pratiche
Comunica al tuo team quanti giorni possono essere riportati e entro quando dovrebbero utilizzarli.
Si consiglia di inviare promemoria prima della scadenza dei giorni di riporto per incentivare l'utilizzo.
Adattare i limiti di riporto in base al carico di lavoro e alle politiche aziendali per evitare accumuli eccessivi.
Risoluzione dei problemi
I giorni richiesti per l'anno successivo non si riflettono nell'anno precedente.
Ciò accade perché il sistema opera a cicli annuali. All'inizio del nuovo ciclo, i giorni richiesti vengono automaticamente detratti dai giorni accumulati nell'anno precedente.
I giorni riportati superano il limite consentito
Controllare le impostazioni dei permessi e regolare il numero massimo di giorni che possono essere riportati.