I dipendenti possono richiedere lo scambio di turni tra colleghi direttamente dall'app mobile. Questa funzionalità facilita la flessibilità all'interno dei team, semplifica la gestione degli orari e garantisce che tutti i cambi di turno siano tracciati e approvati tramite la piattaforma.

Richiesta di scambio di turno

Per richiedere uno scambio di turno, segui questi passaggi:

1. Apri l' app mobile
2. Vai alla sezione Turni
3. Seleziona il turno che vuoi scambiare
   
4. Vedrai un pulsante con l'etichetta Richiedi scambio accanto ai dettagli del turno: fai clic su questo pulsante per avviare il processo di scambio
   
5. Scegli un collega
   
6. Aggiungi un commento (facoltativo)
7. Notifica al collega: il collega selezionato riceverà una notifica tramite l'app o la piattaforma web, in cui gli verrà chiesto di approvare o rifiutare la richiesta di cambio turno.
8. Approvazione del responsabile: se il collega accetta la richiesta, il responsabile riceverà una notifica nella sua casella di posta per esaminarla e approvarla o rifiutarla. Finché il responsabile non prenderà una decisione, entrambi i dipendenti visualizzeranno lo stato della richiesta come "In sospeso" .

   Il responsabile potrà vedere nella notifica di richiesta di cambio turno il turno da modificare e i dipendenti coinvolti nel cambio.

   
9. decisione del manager
   • Se approvato : il programma di pianificazione verrà aggiornato automaticamente con i nuovi turni e un indicatore visivo verrà visualizzato sui turni scambiati. Entrambi i dipendenti saranno informati dell'approvazione.
   • In caso di rifiuto : non verranno apportate modifiche al programma di pianificazione. Entrambi i dipendenti riceveranno una notifica che la richiesta è stata respinta.

Cosa succederà adesso?

Una volta approvato il cambio turno, i dipendenti visualizzeranno il programma aggiornato nell'app e il cambio turno sarà chiaramente contrassegnato. I manager mantengono il controllo sul programma, consentendo al contempo ai dipendenti di gestire i propri turni con flessibilità.