Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer les quarts de travail fréquemment utilisés avec des plages horaires désignées, éliminant ainsi la nécessité de saisir manuellement les heures de quart de travail à chaque fois.
Comment créer des plages horaires enregistrées
- Dans votre barre latérale, accédez à Shifts
- Cliquez sur les paramètres , dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez les paramètres Shifts
- Assurez-vous d'être dans l' onglet « Services enregistrés ».
- Cliquez sur « Enregistrer un nouveau quart de travail » .
- Ajoutez un nom au poste, l'heure de début, l'heure de fin et attribuez-lui une étiquette de couleur.
- Ajoutez les informations de lieu : sélectionnez le lieu de travail et la zone de travail pour ce poste enregistré.
Si nécessaire, vous pouvez laisser des commentaires - Sélectionnez les droits d'accès : qui peut consulter et planifier ce poste enregistré dans le planning ?
- L'entreprise entière
- équipe ou lieu de travail spécifique
- Cliquez sur Soumettre
L'étiquette de couleur attribuée aux créneaux horaires enregistrés correspond à la couleur dans laquelle ils seront affichés. Grâce à l'utilisation de différentes couleurs, les créneaux horaires sont clairement visibles, permettant une identification immédiate . Cette représentation visuelle améliore la clarté et facilite la compréhension rapide du planning.
- En cliquant sur « Voir le code couleur » (situé sous le tableau des horaires), une légende utile apparaîtra et vous aidera à mieux distinguer les différents horaires.
En cliquant sur l' icône à trois points située à côté du quart de travail enregistré, vous pouvez le modifier ou le supprimer .
Comment attribuer les quarts de travail enregistrés
- Dans votre barre latérale, accédez à Shifts
- Cliquez sur +
- Sélectionnez Ajouter des quarts de travail
- Sélectionnez les employés
- Définir la période
- Sélectionnez un poste enregistré
- Tu peux:
- Définissez-le comme une heure supplémentaire : si cette option est activée, le quart de travail sera comptabilisé comme heure supplémentaire dans le solde de suivi du temps.
- Modifier l'espace de travail , la zone de travail et ajouter des commentaires
- Cliquez sur Ajouter
Gardez à l'esprit :
- Pour une meilleure planification, ajoutez aux changements l' espace de travail , la zone de travail et les commentaires éventuels.
- S'il s'agit d'un quart de travail en heures supplémentaires, cochez simplement l'option « Définir comme quart de travail en heures supplémentaires » et le quart de travail sera comptabilisé comme heures supplémentaires dans le solde de suivi du temps.
N'oubliez pas de publier le planning afin qu'il soit visible par les employés.
