Le aziende italiane possono ora esportare dati relativi alla busta paga da Factorial direttamente nel formato richiesto da Job Sistemi e TeamSystem. Questo riduce l'inserimento manuale dei dati per gli amministratori e i consulenti della busta paga e aiuta a garantire che le assenze, il tempo lavorato e le compensazioni variabili vengano trasferite utilizzando i codici corretti.
Panoramica
Le integrazioni di Job Sistemi e TeamSystem ti consentono di esportare dati relativi alla busta paga da Factorial in file che il tuo fornitore di buste paga può importare.
Tre tipi di esportazioni sono disponibili per ciascun fornitore:
- Assenze: esporta informazioni sulle assenze con i relativi codici di assenza (causali / giustificativi).
- Assenze + Tempo Lavorato: esporta le ore lavorate e gli straordinari, combinati per dipendente, giorno e codice.
- Variabili della Busta Paga: esporta compensazioni variabili nel formato richiesto dal fornitore.
Puoi configurare i codici in Factorial in modo che il file esportato corrisponda alla configurazione del tuo consulente della busta paga. Il file generato viene automaticamente salvato in Documenti.
Come utilizzare
Installa l'integrazione
- Nel tuo menu laterale, vai su Scopri Factorial
- Accedi alla scheda Integrazioni
- Trova Job Sistemi o TeamSystem
- Installa l'integrazione che utilizzi per la busta paga
- Segui le istruzioni di configurazione per connettere l'integrazione
Configura i tuoi codici
- Vai su Impostazioni > Compensazione
- Configura i codici utilizzati dal tuo fornitore di buste paga
- Assicurati che i codici corrispondano alla configurazione utilizzata dal tuo consulente della busta paga
- Salva le tue modifiche
Esegui un'esportazione
A seconda del tipo di informazioni che desideri esportare:
- Per le Variabili della Busta Paga, esegui l'esportazione dal ciclo di busta paga (Compensazioni).
- Per Assenze o Assenze + Tempo Lavorato, esegui l'esportazione dal flusso Aggiornamenti Dipendenti.
- Seleziona il fornitore e il tipo di esportazione pertinenti
- Genera il file
- Trova il file generato in Documenti e condividilo o importalo nel tuo software di busta paga secondo il tuo processo abituale
Se il codice esportato non corrisponde a quello utilizzato dal tuo consulente della busta paga, controlla i codici configurati in Impostazioni > Compensazioni e confermali con il tuo consulente della busta paga. Aggiorna la configurazione prima di generare nuovamente l'esportazione.
Informazioni esportate
Assenze
I registri delle assenze vengono esportati con i relativi codici di assenza (causali / giustificativi).
Assenze + Tempo Lavorato
L'esportazione combina ore lavorate e straordinari per dipendente, giorno e codice, inclusi Ore ordinario e i relativi giustificativi.
Variabili della Busta Paga
Le compensazioni variabili vengono esportate utilizzando il formato richiesto da Job Sistemi o TeamSystem.
Consigli e migliori pratiche
- Configura i codici del tuo fornitore prima di eseguire la tua prima esportazione.
- Conferma i codici con il tuo consulente della busta paga per assicurarti che corrispondano alla loro configurazione della busta paga.
- Rivedi il file esportato prima di inviarlo al tuo consulente, soprattutto dopo aver modificato i codici di compensazione o assenza.
- Utilizza il tipo di esportazione appropriato per le informazioni di cui ha bisogno il tuo fornitore di buste paga.
- Evita di modificare manualmente il file generato ogni volta che è possibile. Mantenere i codici configurati in Factorial aiuta a garantire che le esportazioni future siano coerenti.
FAQ
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Quali fornitori di buste paga sono supportati?
Factorial supporta esportazioni di buste paga per Job Sistemi e TeamSystem.
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Quali dati posso esportare?
Puoi esportare Assenze, Assenze + Tempo Lavorato e Variabili della Busta Paga.
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Posso configurare i codici della busta paga?
Sì. Puoi configurare i codici in Impostazioni > Compensazioni in modo che il file esportato corrisponda alla configurazione del tuo consulente della busta paga.
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Dove viene salvato il file esportato?
Il file generato viene automaticamente salvato in Documenti.
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Devo inserire manualmente i dati nel mio software di busta paga?
No. L'esportazione crea un file che il tuo fornitore di buste paga può importare, riducendo la necessità di reinserire manualmente i dati della busta paga.
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Chi può utilizzare queste integrazioni?
Sono disponibili per le aziende italiane che utilizzano Compensazione. Puoi installare l'integrazione pertinente dal Marketplace.