Italienische Unternehmen können jetzt lohnbezogene Daten aus Factorial direkt im von Job Sistemi und TeamSystem geforderten Format exportieren. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe für Lohnadministratoren und Berater und hilft sicherzustellen, dass Abwesenheiten, Arbeitszeiten und variable Vergütungen mit den richtigen Codes übertragen werden.
Übersicht
Die Integrationen von Job Sistemi und TeamSystem ermöglichen es Ihnen, Lohndaten aus Factorial in Dateien zu exportieren, die Ihr Lohnanbieter importieren kann.
Drei Arten von Exporten stehen für jeden Anbieter zur Verfügung:
- Abwesenheiten: exportiert Urlaubsinformationen mit den entsprechenden Abwesenheitscodes (causali / giustificativi).
- Abwesenheiten + Arbeitszeit: exportiert Arbeitsstunden und Überstunden, kombiniert nach Mitarbeiter, Tag und Code.
- Lohnvariablen: exportiert variable Vergütungen im vom Anbieter geforderten Format.
Sie können die Codes in Factorial so konfigurieren, dass die exportierte Datei mit dem Setup Ihres Lohnberaters übereinstimmt. Die generierte Datei wird automatisch in Dokumente gespeichert.
So verwenden Sie es
Integration installieren
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Entdecken Factorial
- Greifen Sie auf die Registerkarte Integrationen zu
- Finden Sie Job Sistemi oder TeamSystem
- Installieren Sie die Integration, die Sie für die Löhne verwenden
- Befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen, um die Integration zu verbinden
Konfigurieren Sie Ihre Codes
- Gehen Sie zu Einstellungen > Vergütung
- Konfigurieren Sie die Codes, die von Ihrem Lohnanbieter verwendet werden
- Stellen Sie sicher, dass die Codes mit dem Setup Ihres Lohnberaters übereinstimmen
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Export ausführen
Je nach Art der Informationen, die Sie exportieren möchten:
- Für Lohnvariablen
- Für Abwesenheiten oder Abwesenheiten + Arbeitszeit, führen Sie den Export aus dem Mitarbeiteraktualisierungsprozess durch.
Wenn der exportierte Code nicht mit dem von Ihrem Lohnberater verwendeten übereinstimmt, überprüfen Sie die unter Einstellungen > Vergütungen konfigurierten Codes und bestätigen Sie diese mit Ihrem Lohnberater. Aktualisieren Sie die Konfiguration, bevor Sie den Export erneut generieren.
Exportierte Informationen
Abwesenheiten
Urlaubsaufzeichnungen werden mit den entsprechenden Abwesenheitscodes (causali / giustificativi) exportiert.
Abwesenheiten + Arbeitszeit
Der Export kombiniert Arbeitsstunden und Überstunden pro Mitarbeiter, Tag und Code, einschließlich Ore ordinario und den relevanten giustificativi.
Lohnvariablen
Variable Vergütungen werden im vom Job Sistemi oder TeamSystem geforderten Format exportiert.
Tipps und bewährte Verfahren
- Konfigurieren Sie die Codes Ihres Anbieters, bevor Sie Ihren ersten Export durchführen.
- Bestätigen Sie die Codes mit Ihrem Lohnberater, um sicherzustellen, dass sie mit deren Lohnsetup übereinstimmen.
- Überprüfen Sie die exportierte Datei, bevor Sie sie an Ihren Berater senden, insbesondere nach Änderungen an Vergütungs- oder Abwesenheitscodes.
- Verwenden Sie den entsprechenden Exporttyp für die Informationen, die Ihr Lohnanbieter benötigt.
- Vermeiden Sie es, die generierte Datei manuell zu bearbeiten, wann immer es möglich ist. Die Konfiguration der Codes in Factorial hilft sicherzustellen, dass zukünftige Exporte konsistent sind.