Wie kann ich Factorial HR nutzen, um neue Mitarbeitende in meinem Unternehmen einzuarbeiten?
Vor ihrem ersten Arbeitstag können neue Mitarbeitende zu einer Version von Factorial mit eingeschränktem Zugriff eingeladen werden, dem sogenannten Willkommensbereich. In diesem Bereich können sie Onboarding-Aufgaben erledigen, wie das Hochladen persönlicher Dokumente und das Ausfüllen ihrer persönlichen Daten.
Kann ein Mitarbeitender zurück in den Willkommensbereich versetzt werden?
Ja, ein Mitarbeitender kann zurück in den Willkommensbereich versetzt werden.
Wo finde ich die Option Willkommensbereich?
Die Option Willkommensbereich ist verfügbar, wenn Sie neue Mitarbeitende im Bereich Organisation einladen oder einen Kandidaten über die Funktion Recruiting in einen Mitarbeitenden umwandeln.
Was sehen Kandidaten in ihrem Konto, wenn die Option Willkommensbereich aktiviert ist?
Wenn die Option Willkommensbereich aktiviert ist, werden Kandidaten standardmäßig zum Bereich Profil weitergeleitet, sobald sie sich einloggen. Dort können sie ihre Daten vervollständigen, damit die Personalabteilung die nötigen Prozesse starten kann. Sie haben Zugriff auf einen Vertragsbereich, um ihre Vertragsinformationen einzusehen, und auf einen Dokumentenbereich, in dem sie ihre eigenen Dokumente einsehen, hochladen und elektronisch unterschreiben können, wenn sie dazu aufgefordert wurden. Zudem können Kandidaten Aufgaben im Aufgabenbereich als erledigt markieren und offene Aufgaben im Benachrichtigungsbereich einsehen.
Was sehen Kandidaten in ihrem Konto, wenn der Willkommensbereich aktiviert ist?
Wenn der Willkommensbereich aktiviert ist, werden Kandidaten standardmäßig zum Bereich Ich > Profil weitergeleitet, sobald sie sich anmelden. Dort können sie ihre persönlichen Daten vervollständigen, damit notwendige Prozesse gestartet werden können.
Zusätzlich haben Kandidaten Zugriff auf:
- Den Vertragsbereich, um Vertragsdetails einzusehen.
- Den Dokumentenbereich, um Dokumente anzusehen, hochzuladen und ggf. elektronisch zu unterschreiben.
- Den Aufgabenbereich, um Aufgaben als erledigt zu markieren.
- Den Benachrichtigungsbereich, um offene Aufgaben zu sehen.
Zählen im ATS gespeicherte Lebensläufe zum maximalen Dokumentenspeicherplatz in Factorial?
Nein, im ATS gespeicherte Lebensläufe zählen nicht zum maximalen Speicherlimit für Dokumente in Factorial.
Erkennt das System eine doppelte Bewerbung, wenn sich ein Bewerber zweimal über das ATS von Factorial bewirbt?
Factorial erkennt doppelte Bewerbungen, wenn der Kandidat dieselbe E-Mail-Adresse verwendet, und verhindert eine weitere Bewerbung. Wenn jedoch eine andere E-Mail-Adresse verwendet wird, wird die Bewerbung als neu behandelt.
Wie funktioniert die Integration mit LinkedIn?
Das System sammelt Stellenanzeigen von Jobbörsen und Aggregatoren im Internet und macht sie auf LinkedIn sichtbar. Wenn eine Stelle über Factorial veröffentlicht wird, erscheint sie automatisch auf der LinkedIn-Seite des Unternehmens und kann von aktiven Kandidaten gefunden werden.
So richten Sie die Integration ein:
- Melden Sie sich bei LinkedIn an und suchen Sie die Seite Ihres Unternehmens.
- Klicken Sie auf der Seite auf „Alle X Mitarbeitenden auf LinkedIn anzeigen“. Dadurch öffnet sich eine Liste mit Mitarbeitenden, und die Unternehmens-ID ist in der URL enthalten.
- Kopieren Sie die Unternehmens-ID (die Nummer in der URL).
- Gehen Sie zum Marketplace und wählen Sie die App LinkedIn Limited Listings.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Integration einrichten“, fügen Sie Ihre LinkedIn-Unternehmens-ID ein und speichern Sie die Integrationseinstellungen.