Como posso usar o Factorial HR para integrar novos colaboradores na minha empresa?
Antes do primeiro dia de trabalho, novos colaboradores podem ser convidados para uma versão de acesso limitado do Factorial chamada Espaço de Boas-Vindas. Nesse espaço, eles podem realizar tarefas de onboarding, como fazer upload de documentos pessoais e preencher suas informações pessoais.
Um colaborador pode ser movido de volta para o Espaço de Boas-Vindas?
Sim, um colaborador pode ser movido de volta para o Espaço de Boas-Vindas.
Onde posso encontrar a opção Espaço de Boas-Vindas?
Você pode acessar a opção Espaço de Boas-Vindas ao convidar um novo colaborador na seção Organização ou ao converter um candidato em colaborador pela funcionalidade de Recrutamento.
O que os candidatos verão em sua conta com a opção Espaço de Boas-Vindas ativada?
Quando a opção Espaço de Boas-Vindas estiver ativada, os candidatos serão redirecionados por padrão para a seção Perfil ao fazerem login. Nessa área, eles poderão completar seus dados para que o RH possa iniciar os procedimentos necessários. Terão acesso a uma seção de Contrato para visualizar as informações do contrato e a uma seção de Documentos, onde poderão visualizar, carregar documentos e assinar eletronicamente, caso tenham sido solicitados. Além disso, os candidatos poderão marcar tarefas como concluídas na seção Tarefas e visualizar tarefas pendentes na seção Notificações.
O que os candidatos verão em sua conta quando a opção Espaço de Boas-Vindas estiver ativada?
Quando a opção Espaço de Boas-Vindas estiver ativada, os candidatos serão redirecionados por padrão para a seção Perfil ao fazerem login. Nessa área, poderão preencher suas informações pessoais para que os procedimentos necessários sejam iniciados.
Os candidatos também terão acesso a:
- Seção de Contrato, onde poderão visualizar os detalhes do contrato.
- Seção de Documentos, onde poderão visualizar, carregar e assinar eletronicamente documentos, se necessário.
- Seção de Tarefas, onde poderão marcar as tarefas como concluídas.
- Seção de Notificações, onde poderão visualizar quaisquer tarefas pendentes.
Os currículos armazenados no ATS contam para o limite máximo de documentos que podem ser salvos no Factorial?
Não, os currículos armazenados no ATS não contam para o limite máximo de armazenamento de documentos no Factorial.
Se um candidato se candidatar duas vezes pelo ATS do Factorial, o sistema detecta a candidatura duplicada?
O Factorial detecta candidaturas duplicadas se o candidato usar o mesmo e-mail, impedindo que ele envie uma nova candidatura. No entanto, se ele usar um e-mail diferente, o sistema processará como uma nova candidatura.
Como funciona a integração com o LinkedIn?
Esse sistema coleta vagas de emprego de portais e agregadores da web, tornando-as visíveis no LinkedIn. Quando uma vaga é publicada pelo Factorial, ela aparecerá automaticamente na página do LinkedIn da empresa e poderá ser encontrada por candidatos ativos.
Para configurar a integração, siga os passos abaixo:
- Acesse o LinkedIn e pesquise a página da sua empresa.
- Ao entrar na página, clique em “Ver todos os X funcionários no LinkedIn”. Isso abrirá a lista de funcionários e o ID da empresa estará incluído na URL.
- Copie o ID da empresa (é o número presente na URL).
- Vá até o Marketplace e selecione o app LinkedIn Limited Listings.
- Clique no botão ‘Configurar integração’, cole o ID da sua empresa no LinkedIn e salve as configurações da integração.