Come posso utilizzare Factorial HR per integrare nuovi dipendenti nella mia azienda? Prima del loro primo giorno di lavoro, i nuovi dipendenti possono essere invitati a una versione di Factorial ad accesso limitato chiamata "Welcome Space". In questo spazio, possono completare le attività di onboarding, come il caricamento di documenti personali e la compilazione delle proprie informazioni personali.
Un dipendente può essere riportato nello spazio di benvenuto? Sì, un dipendente può essere ricollocato nello Spazio di Benvenuto.
Dove posso trovare l'opzione Welcome Space? È possibile accedere all'opzione Spazio di benvenuto quando si invita un nuovo dipendente nella sezione Organizzazione o quando si converte un candidato in un dipendente all'interno della funzionalità Reclutamento.
Cosa vedranno i candidati dal loro account con l'opzione spazio di benvenuto attivata? Quando l'opzione "Benvenuto" è attivata, i candidati verranno reindirizzati automaticamente alla sezione Profilo dopo aver effettuato l'accesso. Qui potranno compilare i propri dati affinché le Risorse Umane possano avviare le procedure necessarie. Avranno accesso a una sezione Contratti per visualizzare le informazioni relative al contratto e a una sezione Documenti dove potranno visualizzare i propri documenti, caricarli e apporre firme elettroniche, se sono stati avvisati. Inoltre, i candidati possono contrassegnare le attività come completate nella sezione Attività e visualizzare quelle in sospeso nella sezione Notifiche.
Cosa vedranno i candidati nel loro account quando verrà attivata l'opzione Welcome Space? Quando l'opzione Welcome Space è attivata, i candidati verranno reindirizzati di default alla sezione Io > Profilo dopo aver effettuato l'accesso. Qui potranno inserire le proprie informazioni personali per avviare le procedure necessarie.
I candidati avranno inoltre accesso a:
La sezione Contratti , dove è possibile visualizzare i dettagli del contratto.
La sezione Documenti , dove è possibile visualizzare, caricare e firmare elettronicamente i documenti, se necessario.
La sezione Attività , dove è possibile contrassegnare le attività come completate.
La sezione Notifiche , dove è possibile visualizzare tutte le attività in sospeso.
I CV archiviati nell'ATS rientrano nel numero massimo di documenti che possono essere salvati in Factorial ? No, i CV archiviati nell'ATS non vengono conteggiati nel limite massimo di archiviazione dei documenti in Factorial .
Se un richiedente presenta due volte la domanda tramite Factorial ATS, il sistema rileverà la domanda duplicata? Factorial rileva le candidature duplicate se il candidato utilizza lo stesso indirizzo email e gli impedisce di inviare un'altra candidatura. Tuttavia, se il candidato invia una candidatura con un indirizzo email diverso, il sistema la elaborerà come una nuova candidatura.
Come funziona l'integrazione con LinkedIn? Questo sistema raccoglie gli annunci di lavoro da bacheche e aggregatori di lavoro presenti sul web, rendendoli visibili su LinkedIn. Quando un'offerta di lavoro viene pubblicata da Factorial , apparirà automaticamente sulla pagina LinkedIn dell'azienda e sarà ricercabile dai candidati attivi. Per impostare l'integrazione, segui questi passaggi:
Accedi a LinkedIn e cerca la pagina della tua azienda.
Una volta sulla pagina aziendale, clicca su "Visualizza tutti i dipendenti X su LinkedIn". Si aprirà l'elenco dei dipendenti e l'ID dell'azienda sarà incluso nell'URL.
Copia l'ID dell'azienda (questo è il numero nell'URL).
Vai su Marketplace e seleziona l'app LinkedIn Limited Listings.
Fai clic sul pulsante "Imposta integrazione", incolla il tuo ID aziendale LinkedIn e salva le impostazioni di integrazione.
