La gestione dei Centri di Costo può essere complessa quando si gestiscono più aggiornamenti o assegnazioni. Le nuove funzionalità "Azioni in blocco" e "Scheda Persone" semplificano questo processo consentendo di gestire, importare e rivedere tutti i Centri di Costo e le assegnazioni dei dipendenti in un'unica posizione.
Panoramica
L'aggiornamento delle impostazioni dei centri di costo introduce nuovi strumenti che aiutano i team delle risorse umane e della finanza a gestire i centri di costo in modo efficiente:
- Identifica rapidamente i centri di costo attivi e disattivati .
- Modifica i dettagli direttamente dalla vista principale senza cambiare pagina.
- Importa più centri di costo contemporaneamente utilizzando un unico modello.
- Visualizza e gestisci le assegnazioni dei dipendenti dalla nuova scheda Persone .
- Utilizzare azioni in blocco per assegnare centri di costo ai dipendenti durante la configurazione iniziale.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- Esaminare e mantenere una chiara panoramica di tutti i centri di costo.
- Aggiorna o disattiva i centri di costo preservando i dati storici.
- Incorpora nuovi team e assegna i centri di costo in blocco.
- Eseguire un controllo incrociato delle assegnazioni dei dipendenti con sistemi esterni utilizzando sia l' ID del centro di costo che il nome .
Come usare
Gestire i centri di costo
- Vai su Impostazioni → Centri di costo
- Utilizzare i filtri per visualizzare i centri di costo attivi o disattivati
- Fare clic su un centro di costo per aprire il pannello laterale e modificare i dettagli, ad esempio:
- Nome
- Codice
- Descrizione
Per mantenere un monitoraggio storico accurato, ricorda che i centri di costo con assegnazioni passate non possono essere eliminati definitivamente, ma solo disattivati .

Importa centri di costo in blocco
- Fare clic su Importa e scegliere l'opzione Importatore universale
- Scarica il modello e inserisci i dati del tuo Centro di Costo (Nome, ID, Codice, ecc.)
- Carica il file completato per importare più centri di costo contemporaneamente
- Rivedere i dati importati e confermare le modifiche

Gestisci le assegnazioni dei dipendenti nella scheda Persone
- Aprire la scheda Persone all'interno dei Centri di costo
- Utilizza i filtri per visualizzare i dipendenti con o senza incarichi
- Esaminare per ogni dipendente:
- Centro/i di costo assegnato/i
- Percentuali di allocazione
- Date di assegnazione
- ID e nome del centro di costo
- Modifica l'assegnazione del Centro di Costo di un dipendente direttamente da questa pagina
Utilizzare l'editor di massa per assegnare più dipendenti al loro primo centro di costo durante la configurazione iniziale; le modifiche future dovranno essere eseguite manualmente o una alla volta.
