I saldi dei permessi possono risultare confusi quando l'importo detratto non corrisponde a quanto previsto.

Questo articolo ti aiuta a capire perché un determinato periodo di ferie è stato detratto quando un'assenza è stata approvata. Spiega la logica alla base di scenari comuni utilizzando semplici esempi, in modo da poter rispondere rapidamente a domande come:

• Perché è stata detratta una giornata intera anziché ore?
• Perché non è stato detratto nulla quando non c'è stato alcun cambiamento?
• Perché la detrazione cambia a seconda del tipo di indennità?

Concetti chiave (leggi prima questo)

Prima di esaminare i calcoli, è importante comprendere due concetti fondamentali.

Che cosa è un'indennità di ferie?

L'indennità di ferie definisce il modo in cui il tempo libero viene misurato e dedotto dal saldo di un dipendente.

Un'indennità può essere basata su giorni o ore e questo influisce sul modo in cui vengono calcolate le detrazioni.

Indennità giornaliere vs. orarie

Tenendo presente questa differenza, la maggior parte dei problemi di calcolo derivano dalla combinazione di questi due modelli.

Come funzionano le detrazioni negli scenari comuni

Di seguito troverete le situazioni più comuni della vita reale, spiegate dal punto di vista dell'utente.

Scenario 1: Ho richiesto un giorno libero completo

Questo è il caso più comune.

• Cosa viene detratto
  • Indennità giornaliera → 1 giorno
  • Indennità oraria → Il numero di ore di lavoro previste per quel giorno
• Perché questo accade
  • Quando viene approvata un'assenza di un giorno intero, il sistema controlla l'orario di lavoro del dipendente:
    • Se il giorno è lavorativo, il tempo viene detratto
    • Il tipo di indennità determina se la detrazione è in giorni o ore

Scenario 2: Ho richiesto un giorno libero completo, ma non era previsto alcun turno

• Cosa viene detratto
  • Non viene detratto nulla (entrambi i tipi di indennità)
• Perché questo accade
  • Se per quel giorno non è previsto alcun turno, il sistema lo considera un giorno non lavorativo .
  • Poiché non era previsto che il dipendente lavorasse, non c'è nulla da detrarre, anche se l'assenza viene approvata.

Scenario 3: Ho richiesto mezza giornata

• Cosa viene detratto
  • Indennità giornaliera → Di solito 0,5 giorni
  • Indennità oraria → Ore di lavoro pianificate per quella mezza giornata
    
• Perché questo può sembrare confuso
  • Le richieste di mezza giornata dipendono fortemente dalla definizione dell'orario di lavoro. Poiché questa funzionalità è ottimizzata per assenze di un'intera giornata, i risultati possono variare e non vengono trattati in modo approfondito in questa sede.

Scenario 4: Ho richiesto ore invece di un giorno intero

• Cosa viene detratto
  • Solo il numero di ore richiesto
• Perché questo accade
  • Quando si richiedono ore, il sistema non converte la richiesta in giorni. Si limita a dedurre il numero esatto di ore richieste, indipendentemente dai turni.

Assenze e turni sovrapposti

Le sovrapposizioni sono più facili da comprendere se separate in base al tipo di tolleranza.

Indennità giornaliera con turni sovrapposti

• Come funziona
  • Il sistema controlla se esiste un orario di lavoro in quel giorno
    • Se sì → viene detratto 1 giorno intero
    • Se no → non viene detratto nulla

Indennità oraria con turni sovrapposti

• Come funziona
  • Il sistema deduce solo le ore che si sovrappongono all'orario di lavoro pianificato
• Esempio
  • Il dipendente ha un turno di 6 ore
  • Richiede un giorno intero di riposo
• Risultato:
  • 6 ore detratte
• Perché:
  • Le indennità orarie corrispondono sempre alle ore di lavoro effettivamente programmate.

Limitazioni note e casi limite

Queste regole sono importanti e si applicano a tutti gli scenari.

• Le richieste miste (parte della giornata + parte dell'orario) seguono il comportamento esistente
• I giorni senza turni non generano mai detrazioni
• Il tipo di indennità (giorni vs ore) determina sempre come viene detratto il tempo

Se una detrazione sembra inaspettata, controlla prima:

• Se è stato pianificato un cambiamento
• Se l'indennità è giornaliera o oraria
• Se la richiesta era di un giorno intero

Lista di controllo rapida per le domande di supporto

Quando rispondi alla domanda "Perché è stato detratto questo?", chiediti:

• Si è trattato di un'assenza di un giorno intero?
• Era previsto un cambiamento?
• L'indennità viene conteggiata in giorni o ore?
• Nella maggior parte dei casi, uno di questi spiega il risultato.

Calcoli generali delle assenze

Ecco come il sistema calcola i valori di assenza negli scenari standard:

• Assenze giornaliere complete : detrae 1 giorno (o le ore equivalenti in base al tipo di indennità) per ogni richiesta di assenza.
• Assenze di mezza giornata: le assenze di mezza giornata comportano una detrazione di 0,5 giorni per richiesta di assenza e l'utente può scegliere tra la prima e la seconda metà della giornata.
• Assenze orarie: sottrae ore in base al tempo richiesto e all'orario di lavoro dell'utente.
• Festività e giorni di riposo: le assenze nei giorni festivi o di riposo non vengono detratte, a meno che non siano specificatamente configurate nelle impostazioni.