Questo articolo spiega come il nostro prodotto Time Off calcola i valori di assenza, incluso l'ultimo aggiornamento per la gestione di assenze e turni sovrapposti. Fornisce inoltre una panoramica dei metodi di calcolo generali per aiutarti a comprendere meglio il funzionamento del sistema.

Calcoli delle assenze generali

Ecco come il sistema calcola i valori di assenza negli scenari standard:

• Assenze per l'intera giornata : viene detratto 1 giorno (o le ore equivalenti in base al tipo di indennità) per richiesta di assenza.
• Assenze di mezza giornata: le assenze di mezza giornata comportano una detrazione di 0,5 giorni per richiesta di assenza e l'utente può scegliere tra la prima e la seconda metà della giornata.
• Assenze orarie: sottrae le ore in base al tempo richiesto e all'orario di lavoro dell'utente.
• Festività e giorni di riposo: le assenze nei giorni festivi o di riposo non vengono detratte, a meno che non siano specificatamente configurate nelle impostazioni.

Assenze sovrapposte ai turni

Quando un turno si sovrappone a un'assenza approvata, il sistema calcola il valore dell'assenza in base al tipo di indennità configurato per l'utente:

• Indennità orarie: il sistema sottrae dal saldo dei permessi il numero esatto di ore in cui l'assenza si sovrappone al turno.
  • Ad esempio: se il turno è di 8 ore e l'assenza si sovrappone completamente, vengono detratte 8 ore.

• Indennità giornaliere: il sistema deduce i giorni interi dal saldo dei permessi e registra le ore di turno per mantenere registrazioni accurate.
  • Ad esempio: se un utente è assente per un giorno in cui è previsto un turno di 6 ore, viene sottratto 1 giorno e vengono registrate 6 ore.
     
• Nessun turno pianificato: se non è pianificato alcun turno il giorno dell'assenza, il sistema utilizza le ore contrattuali dell'utente per calcolare la detrazione. In base al valore mensile/annuale/settimanale e ai giorni lavorabili definiti nella piattaforma, la piattaforma calcolerà il valore del turno.
   
• Caso misto: se nell'orario richiesto alcuni giorni hanno turni pianificati e altri no, per i giorni in cui si sovrappongono ad un'assenza verrà detratto il valore dei turni pianificati, mentre per i giorni in cui non ci sono turni pianificati verranno dedotte le ore contrattuali corrispondenti.