Questo articolo spiega come configurare un ciclo annuale personalizzato per i dipendenti con contratto Forfait Jours . Imparerai quando utilizzare questa funzionalità e come garantire che i contatori di rilevamento del tempo riflettano il ciclo corretto per garantire conformità e accuratezza.
Forfait Jours è un accordo di orario di lavoro in base al quale i dipendenti registrano il loro lavoro in giorni all'anno , anziché in ore.
Grazie alla funzionalità del ciclo flessibile, le aziende possono definire un ciclo annuale personalizzato (ad esempio, da giugno a maggio anziché da gennaio a dicembre), in modo che i contatori di monitoraggio del tempo siano allineati alle loro politiche legali o interne.
Ciò garantisce che:
- I giorni lavorati sono calcolati correttamente
- I giorni lavorativi rimanenti sono accurati
- Le assenze retribuite vengono conteggiate nel periodo annuale corretto
Quando e perché utilizzarlo
Dovresti utilizzare un ciclo Forfait Jours flessibile quando:
- La tua azienda non utilizza un anno solare gennaio-dicembre per il Forfait Jours
- Gli accordi legali, collettivi o interni richiedono un periodo di riferimento annuale diverso
- Vuoi evitare imprecisioni nel monitoraggio del tempo e problemi di conformità
Allineando il ciclo al tuo effettivo periodo di Forfait Jours, garantisci report affidabili e un'esperienza migliore per i team delle risorse umane e i dipendenti.
Come usare
Per configurare un ciclo flessibile per Forfait Jours, seguire questi passaggi:
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Clicca su Dettagli azienda
- Seleziona e apri la Persona giuridica pertinente
- Vai alla scheda Impostazioni
- Nella sezione Condizioni temporali , seleziona la data di inizio del ciclo Forfait Jours
- Salva le modifiche
- Vai a Monitoraggio del tempo
- Seleziona un dipendente che appartiene a quella persona giuridica
- Aprire il foglio presenze del dipendente
I contatori del dipendente verranno ora calcolati in base al ciclo appena definito.
Se i contatori mostrano ancora un ciclo gennaio-dicembre, verificare che il dipendente appartenga alla persona giuridica corretta e assicurarsi che la data di inizio del ciclo sia stata salvata correttamente nelle impostazioni della persona giuridica.
Suggerimenti e buone pratiche
- Assicurati che la data di inizio del ciclo corrisponda al tuo accordo legale o contrattuale Forfait Jours
- Configurare il ciclo prima dell'inizio di un nuovo periodo per evitare dati parziali
- Informare i dipendenti del cambio di ciclo in modo che capiscano perché i contatori potrebbero azzerarsi o regolarsi
- Se gestisci più entità legali, esamina ciascuna di esse separatamente, poiché i cicli sono impostati per ogni entità legale
Domande frequenti
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Questo riguarda tutti i dipendenti?
Sono interessati solo i dipendenti con contratto Forfait Jours e collegati alla persona giuridica configurata.
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Diverse entità giuridiche possono avere cicli diversi?
Sì. Ogni persona giuridica può avere il proprio ciclo di Forfait Jours.
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Questo cambia il monitoraggio delle ore di lavoro?
No. Questa funzionalità si applica solo a Forfait Jours , che tiene traccia dei giorni, non delle ore.