Este artículo explica cómo configurar un ciclo anual personalizado para empleados con un contrato de Forfait Jours . Aprenderá cuándo utilizar esta función y cómo garantizar que los contadores de tiempo reflejen el ciclo correcto para garantizar el cumplimiento y la precisión.
Forfait Jours es un sistema de gestión del tiempo de trabajo en el que los empleados registran su trabajo en días por año , en lugar de horas.
Con la función de ciclo flexible, las empresas pueden definir un ciclo anual personalizado (por ejemplo, de junio a mayo en lugar de enero a diciembre) para que los contadores de seguimiento de tiempo se alineen con sus políticas legales o internas.
Esto garantiza que:
- Los días trabajados se calculan correctamente
- Los días laborables restantes son exactos
- Las ausencias remuneradas se contabilizan dentro del período anual correcto
Cuándo y por qué usarlo
Debe utilizar un ciclo Forfait Jours flexible cuando:
- Su empresa no utilice un año calendario de enero a diciembre para Forfait Jours
- Los convenios legales, colectivos o internos exijan un período de referencia anual diferente
- Quiera evitar imprecisiones en el seguimiento del tiempo y problemas de cumplimiento.
Al alinear el ciclo con su período real de Forfait Jours, garantiza informes confiables y una mejor experiencia para los equipos de RR.HH. y los empleados.
Cómo utilizar
Siga estos pasos para configurar un ciclo flexible para Forfait Jours:
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- Haga clic en Detalles de la empresa
- Seleccione y abra la entidad legal correspondiente
- Vaya a la pestaña Configuración
- En la sección Condiciones horarias , seleccione la fecha de inicio del ciclo Forfait Jours
- Guarde sus cambios
- Vaya a Seguimiento del tiempo
- Seleccione un empleado que pertenezca a esa entidad legal
- Abra la hoja de horas del empleado
Los contadores del empleado ahora se calcularán en función del ciclo recién definido.
Si los contadores aún muestran un ciclo de enero a diciembre, verifique que el empleado pertenezca a la entidad legal correcta y asegúrese de que la fecha de inicio del ciclo se haya guardado correctamente en la configuración de la entidad legal.
Consejos y mejores prácticas
- Asegúrese de que la fecha de inicio del ciclo coincida con su acuerdo legal o contractual de Forfait Jours
- Configure el ciclo antes del inicio de un nuevo periodo para evitar datos parciales
- Informe a los empleados sobre el cambio de ciclo para que comprendan por qué los contadores pueden reiniciarse o ajustarse
- Si administra varias entidades legales, revise cada una por separado, ya que los ciclos se establecen por entidad legal.
Preguntas frecuentes
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¿Esto afecta a todos los empleados?
Sólo se verán afectados los empleados en régimen de Forfait Jours y vinculados a la entidad jurídica configurada.
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¿Pueden diferentes entidades jurídicas tener ciclos diferentes?
Sí. Cada entidad jurídica puede tener su propio ciclo de Forfait Jours.
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¿Esto cambia el seguimiento de las horas de trabajo?
No. Esta funcionalidad solo se aplica a Forfait Jours , que registra días, no horas.