Mantenga su lista de solicitudes de formación organizada archivando las solicitudes que ya no requieren acción. Las solicitudes archivadas se eliminan de la vista predeterminada mientras se preserva toda su información, y pueden ser restauradas en cualquier momento.
Vista general
La función de Archivar solicitudes de formación permite a los/as administradores/as archivar solicitudes de formación aprobadas o rechazadas sin eliminarlas.
Archivar ayuda a mantener la lista de Solicitudes limpia al ocultar solicitudes completadas u obsoletas de la vista predeterminada. A diferencia de eliminar una solicitud, archivar preserva toda la información asociada y puede ser revertido siempre que sea necesario.
Las capacidades clave incluyen:
- Archivar y desarchivar solicitudes de formación en cualquier momento
- Ver solicitudes archivadas en una pestaña Archivadas dedicada
- Mantener el estado original de la solicitud (como Aprobada o Rechazada) después de archivar
- Restaurar una solicitud inmediatamente usando la opción Deshacer después de archivar
- Restringir las acciones de archivo a administradores/as con el permiso de gestión requerido
Cómo usar
Archivar una solicitud de formación
- En su barra lateral, vaya a Formaciones > Solicitudes
- Localice la solicitud de formación que desea archivar
- Abra el menú ⋮ (Más opciones) desde la fila de la solicitud, o abre los detalles de la solicitud
- Seleccione Archivar
Apacerá un mensaje de confirmación con una opción Deshacer si desea restaurar la solicitud inmediatamente.
Ver solicitudes archivadas
- En su barra lateral, vaya a Formaciones > Solicitudes
- Abra la pestaña Archivadas
- Navegue por todas las solicitudes archivadas
- Cada solicitud mantiene su estado original, como Aprobada o Rechazada
Desarchivar una solicitud de formación
- Abra la pestaña Archivadas
- Localice la solicitud que desea restaurar
- Abra el menú ⋮ (Más opciones) o los detalles de la solicitud
- Seleccione Desarchivar
La solicitud regresa a la lista predeterminada de Solicitudes.
Si no puede ver la opción Archivar, asegúrese de tener el permiso requerido para gestionar solicitudes de formación. Si no tiene el permiso necesario, contacte al/la administrador/a de su organización.
Si no puede encontrar una solicitud archivada, verifique la pestaña Archivadas en la sección de Solicitudes y asegúrese de que está buscando la solicitud correcta, ya que las solicitudes archivadas conservan su estado de aprobación original.
Consejos y mejores prácticas
- Archive solicitudes que ya no requieran seguimiento para mantener la lista activa de Solicitudes más fácil de gestionar
- Use la pestaña Archivadas para acceder a solicitudes históricas sin afectar su flujo de trabajo activo
- Si archiva una solicitud por error, use la opción Deshacer inmediatamente o desarchívela más tarde desde la pestaña Archivadas
- Se recomienda archivar en lugar de eliminar, ya que preserva toda la información de la solicitud
FAQ
-
¿Archivar elimina una solicitud de formación?
No. Archivar solo elimina la solicitud de la lista predeterminada de Solicitudes. Todos los datos de la solicitud se preservan y pueden ser restaurados en cualquier momento.
-
¿Puedo restaurar una solicitud archivada?
Sí. Puede seleccionar Deshacer inmediatamente después de archivar o desarchivar la solicitud más tarde desde la pestaña Archivadas.
-
¿Archivar cambia el estado de la solicitud?
No. Una solicitud archivada mantiene su estado existente, como Aprobada o Rechazada.
-
¿Quién puede archivar solicitudes de formación?
Solo los/as administradores/sd con permiso para gestionar solicitudes de formación pueden archivar o desarchivar solicitudes.