Formas de crear y asignar turnos

Factorial proporciona una variedad de métodos eficientes para crear nuevos turnos, que pueden ayudar a optimizar su proceso de gestión de turnos.

1. Turnos rotativos

Este método es ideal para gestionar turnos tradicionales que siguen patrones específicos, que pueden ser semanales o quincenales, y una vez cubierto todo el patrón, se repite en un bucle continuo. Este tipo de gestión de turnos es particularmente útil para fines de planificación y programación.

2. Turnos

Con esta opción, puedes guardar los turnos utilizados con frecuencia con franjas horarias designadas, eliminando la necesidad de introducir manualmente las horas de los turnos cada vez.

Esta solución ofrece flexibilidad para crear turnos, por lo que resulta especialmente útil para los turnos que no tienen siempre el mismo patrón, así como para gestionar las horas extraordinarias.

Cómo crear un turno desde cero

1. En la barra lateral, ir a Turnos
2. Hacer clic en +
3. Seleccionar Añadir turnos 
4. Hacer clic en Nuevo turno desde cero
5. Seleccionar las personas
6. Definir el nombre del turno
7. Definir la duración y el periodo (No se repite, Diario, Periodo personalizado)
8. Añadir pausas, lugar de trabajo y área de trabajo (si es necesario)
9. Definir
   1. Hora de inicio y fin
   2. Lugar y área de trabajo
   3. Si es necesario, añada comentarios
10. Seleccionar si desea guardar el turno
11. Hacer clic en Añadir turnos

Cómo asignar un turno guardado

1. En la barra lateral, ir a Turnos
2. Hacer clic en +
3. Seleccionar Añadir turnos
4. Seleccionar las personas
5. Definir la duración y el periodo (No se repite, Diario, Periodo personalizado)
6. Seleccionar el turno Guardado
7. Hacer clic en Añadir

Copiar la semana anterior

Esta funcionalidad te permite copiar todos los turnos publicados de la semana anterior ahorrando mucho tiempo.

1. Desde la página principal de Turnos, hacer clic en Copiar la semana anterior
2. Hacer clic en Confirmar

Cómo agregar más turnos en un día

1. Colocar el ratón sobre el turno del día en el que se quiere agregar un nuevo turno
2. Aparecerá un ícono ' + ', hacer clic en él
3. Seleccionar el turno que desea agregar o cree un nuevo turno desde cero

Cómo publicar turnos

Antes de publicar el horario de turnos se deben resolver posibles conflictos. Identificar conflictos en Factorial es fácil, ya que están resaltados en rojo.

Para encontrar conflictos más fácilmente, sigue estos pasos:

1. Hacer clic en el filtro
2. Establecer la condición: donde el estado del turno es igual, conflictos de turnos

 

 

1. Comprobar los conflictos
2. Resolver eliminando los turnos incorrectos
3. Hacer clic en Publicar el calendario, en la esquina superior derecha

Una vez publicados los turnos:

• Puedes comunicar los turnos a los/as empleados/as con un correo electrónico/notificación push.
• Cuando la persona inicie sesión en Factorial, verá esos turnos
• Si se instala el Control Horario, estos turnos se considerarán como las horas estimadas que se compararán con las horas trabajadas.