Los ajustes manuales proporcionan flexibilidad en la gestión de situaciones únicas o excepcionales que no pueden ser cubiertas por la configuración de la política de ausencias regular. Es posible que necesites utilizar esta función en casos como:

• Corregir un saldo de ausencias incorrecto
• Agregar días extra para un acuerdo de licencia especial
• Eliminar días debido a un cambio de política o un error de cálculo
• Gestionar traslados manuales de un sistema anterior
• Esto asegura que el saldo del colaborador refleje con precisión sus días disponibles reales

Cómo Usar

Para hacer un ajuste manual a un contador de ausencias, sigue estos pasos:

1. En tu barra lateral, ve a la sección de organización
2. Selecciona el colaborador cuyo contador de ausencias deseas ajustar
3. Haz clic en la pestaña ausencias en su perfil
4. Localiza la sección Ajustes de asignación de ausencias 
5. Haz clic en Agregar ajuste

En la ventana de ajuste, ingresa:

1. La asignación de ausencias donde deseas agregar o restar tiempo
2. El ciclo ajustado
3. La cantidad de días u horas a agregar o restar
4. Si deseas ajustarlo de días disponibles o días acumulados
5. El motivo para el ajuste (opcional pero recomendado)
6. Haz clic en Agregar para aplicar el cambio
   

El ajuste se reflejará en el saldo del colaborador y será visible en el registro de ausencias para mayor transparencia.

Al cambiar la política de ausencias de un empleado, si tiene ajustes manuales, verás una opción para agregarlos directamente a los saldos o, alternativamente, puedes seleccionar 'Ignorar'. Si eliges 'Ignorar', los ajustes permanecerán registrados como ajustes manuales.

 

Ajustar saldos con One

También puedes pedir a One que agregue, edite o elimine ajustes de días u horas para un empleado, una lista de personas o un archivo completo, como una exportación de nómina. Puedes dar a One los días u horas a agregar o restar, o el saldo final que cada persona debería tener, y One calcula el ajuste.

1. Abre One
2. Describe el ajuste en una oración, o adjunta tu archivo
3. Responde cualquier pregunta de One. One solo pregunta por lo que falta, como el ciclo, la descripción o si notificar a los empleados
4. Revisa la tabla de resumen. Muestra a cada persona con su saldo antes y después del ajuste
5. Verifica las filas que fueron omitidas. Las filas que no se pueden realizar se excluyen con el motivo, y tú decides si continuar sin ellas o cancelar
6. Haz clic en Confirmar para guardar todo el lote a la vez
   

Para descripciones, puedes usar una descripción compartida para todas las filas, una descripción diferente por fila, o ninguna.