Manuelle Anpassungen bieten Flexibilität im Umgang mit einzigartigen oder außergewöhnlichen Situationen, die durch die regulären Einstellungen der Urlaubsrichtlinie nicht abgedeckt werden können. Möglicherweise musst du diese Funktion in Fällen wie den folgenden nutzen:

• Korrektur eines falschen Urlaubsanspruchs
• Zusätzliche Tage für eine spezielle Urlaubsvereinbarung hinzufügen
• Tage entfernen aufgrund einer Richtlinienänderung oder Fehlberechnung
• Verwaltung von manuellen Übertragungen aus einem vorherigen System
• Dies stellt sicher, dass das Guthaben des Mitarbeitenden genau die tatsächlich verfügbaren Tage widerspiegelt

So benutzt du es

Um eine manuelle Anpassung an einem Urlaubsanspruchs-Zähler vorzunehmen, folge diesen Schritten:

1. Gehe in deiner Seitenleiste zum Organisationsbereich
2. Wähle den Mitarbeitenden aus, dessen Urlaubsanspruch du anpassen möchtest
3. Klicke auf den Urlaub-Tab in ihrem Profil
4. Finde den Abschnitt Anpassungen des Urlaubsanspruchs 
5. Klicke auf Anpassung hinzufügen

Gib im Anpassungsfenster Folgendes ein:

1. Den Urlaubsanspruch, bei dem du Zeit hinzufügen oder abziehen möchtest
2. Den angepassten Zyklus
3. Die Anzahl der Tage oder Stunden, die hinzugefügt oder abgezogen werden sollen
4. Ob du es von verfügbaren Tagen oder angesparten Tagen anpassen möchtest
5. Den Grund für die Anpassung (optional, aber empfohlen)
6. Klicke auf Hinzufügen, um die Änderung anzuwenden
   

Die Anpassung wird im Guthaben des Mitarbeitenden angezeigt und ist im Urlaubsprotokoll sichtbar, um Transparenz zu gewährleisten.

Wenn du die Abwesenheitsrichtlinie eines Mitarbeitenden änderst und sie manuelle Anpassungen haben, siehst du eine Option, diese entweder direkt zu den Guthaben hinzuzufügen oder alternativ 'Ignorieren' auszuwählen. Wenn du 'Ignorieren' wählst, bleiben die Anpassungen als manuelle Anpassungen aufgezeichnet.

 

Guthaben mit One anpassen

Du kannst auch One bitten, Anpassungen von Tagen oder Stunden für einen Mitarbeitenden, eine Liste von Personen oder eine gesamte Datei, wie z.B. einen Lohnexport, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen. Du kannst One die Tage oder Stunden geben, die hinzugefügt oder abgezogen werden sollen, oder das endgültige Guthaben, das jede Person haben sollte, und One berechnet die Anpassung.

Wenn du One die endgültigen Guthaben gibst, vergleicht es jedes mit dem aktuellen Guthaben in Factorial und speichert die Differenz als normale Anpassung. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeitender 20 Tage hat und deine Datei 30 sagt, erstellt One eine +10 Tage Anpassung. Deine vorhandenen Daten werden nicht überschrieben, und die Anpassung kann später bearbeitet oder gelöscht werden.

1. Öffne One
2. Beschreibe die Anpassung in einem Satz oder füge deine Datei an
3. Beantworte alle Fragen von One. One fragt nur nach dem, was fehlt, wie den Zyklus, die Beschreibung oder ob die Mitarbeitenden benachrichtigt werden sollen
4. Überprüfe die Zusammenfassungstabelle. Sie zeigt jede Person mit ihrem Guthaben vor und nach der Anpassung
5. Überprüfe die ausgelassenen Zeilen. Zeilen, die nicht durchgeführt werden können, werden mit dem Grund ausgeschlossen, und du entscheidest, ob du ohne sie fortfahren oder abbrechen möchtest
6. Klicke auf Bestätigen, um die gesamte Charge auf einmal zu speichern
   

Für Beschreibungen kannst du eine gemeinsame Beschreibung für alle Zeilen, eine unterschiedliche Beschreibung pro Zeile oder keine verwenden.