Los ajustes manuales proporcionan flexibilidad en la gestión de situaciones únicas o excepcionales que no pueden ser cubiertas por la configuración regular de la política de tiempo libre. Es posible que necesites utilizar esta función en casos como:

• Corregir un saldo de tiempo libre incorrecto
• Agregar días adicionales para un acuerdo de licencia especial
• Eliminar días debido a un cambio de política o un error de cálculo
• Gestionar traslados manuales desde un sistema anterior
• Esto asegura que el saldo del colaborador refleje con precisión sus días disponibles reales

Cómo usar

Para hacer un ajuste manual en un contador de tiempo libre, sigue estos pasos:

1. En tu barra lateral, ve a la sección de organización
2. Selecciona al colaborador cuyo contador de tiempo libre deseas ajustar
3. Haz clic en la pestaña Tiempo Libre en su perfil
4. Ubica la sección Ajustes de asignación de tiempo libre 
5. Haz clic en Agregar ajuste

En la ventana de ajuste, ingresa:

1. La asignación de tiempo libre donde deseas agregar o restar tiempo
2. El ciclo ajustado
3. La cantidad de días u horas a agregar o restar
4. Si deseas ajustarlo desde días disponibles o días acumulados
5. La razón para el ajuste (opcional pero recomendada)
6. Haz clic en Agregar para aplicar el cambio
   

El ajuste se reflejará en el saldo del colaborador y será visible en el registro de tiempo libre para mayor transparencia.

Al cambiar la política de ausencias de un empleado, si tiene ajustes manuales, verás una opción para agregarlos directamente a los saldos o, alternativamente, puedes seleccionar 'Ignorar.' Si eliges 'Ignorar,' los ajustes permanecerán registrados como ajustes manuales.

 

Ajustar saldos con One

También puedes pedir a One que agregue, edite o elimine ajustes de días u horas para un empleado, una lista de personas o un archivo completo, como una exportación de nómina. Puedes dar a One los días u horas a agregar o restar, o el saldo final que cada persona debería tener, y One calcula el ajuste.

Cuando le das a One los saldos finales, compara cada uno con el saldo actual en Factorial y guarda la diferencia como un ajuste normal. Por ejemplo, si un empleado tiene 20 días y tu archivo dice 30, One crea un ajuste de +10 días. Tus datos existentes no se sobrescriben, y el ajuste puede ser editado o eliminado más tarde.

1. Abre One
2. Describe el ajuste en una oración, o adjunta tu archivo
3. Responde cualquier pregunta de One. One solo pregunta lo que falta, como el ciclo, la descripción o si notificar a los empleados
4. Revisa la tabla resumen. Muestra a cada persona con su saldo antes y después del ajuste
5. Verifica las filas que fueron omitidas. Las filas que no se pueden hacer se excluyen con la razón, y decides si continuar sin ellas o cancelar
6. Haz clic en Confirmar para guardar todo el lote a la vez
   

Para descripciones, puedes usar una descripción compartida para todas las filas, una descripción diferente por fila, o ninguna.