Le modifiche manuali offrono flessibilità nella gestione di situazioni uniche o eccezionali che non possono essere coperte dalle impostazioni della politica di assenza standard. Potresti dover utilizzare questa funzione in casi come:
- Correggere un saldo di assenza errato
- Aggiungere giorni extra per un accordo di congedo speciale
- Rimuovere giorni a causa di un cambiamento della politica o di un errore di calcolo
- Gestire trasferimenti manuali da un sistema precedente
- Questo assicura che il saldo del collaboratore rifletta accuratamente i suoi giorni disponibili effettivi
Come Utilizzare
Per effettuare una modifica manuale a un conteggio di assenza, segui questi passaggi:
- Sulla tua barra laterale, vai alla sezione organizzazione
- Seleziona il collaboratore il cui conteggio di assenza desideri modificare
- Fai clic sulla scheda Assenza nel suo profilo
- Trova la sezione Modifiche all'indennità di assenza
- Fai clic su Aggiungi modifica
Nella finestra di modifica, inserisci:
- L'indennità di assenza dove desideri aggiungere o sottrarre tempo
- Il ciclo modificato
- Il numero di giorni o ore da aggiungere o sottrarre
- Se desideri modificarlo da giorni disponibili o giorni maturati
- Il motivo per la modifica (opzionale ma consigliato)
- Fai clic su Aggiungi per applicare la modifica
La modifica sarà riflessa nel saldo del collaboratore e visibile nel registro delle assenze per trasparenza.
Usa numeri positivi per aggiungere giorni e numeri negativi per sottrarre giorni.
Quando cambi la politica di assenza di un collaboratore, se ha modifiche manuali, vedrai un'opzione per aggiungerle direttamente ai saldi o, in alternativa, puoi selezionare 'Ignora.' Se scegli 'Ignora,' le modifiche rimarranno registrate come modifiche manuali.
Regola i saldi con One
Puoi anche chiedere a One di aggiungere, modificare o eliminare le modifiche di giorni o ore per un collaboratore, un elenco di persone o un intero file, come un'export di busta paga. Puoi fornire a One i giorni o le ore da aggiungere o sottrarre, o il saldo finale che ciascuna persona dovrebbe avere, e One calcola la modifica.
Quando fornisci a One i saldi finali, confronta ciascuno con il saldo attuale in Factorial e salva la differenza come una modifica normale. Ad esempio, se un collaboratore ha 20 giorni e il tuo file dice 30, One crea una modifica di +10 giorni. I tuoi dati esistenti non vengono sovrascritti e la modifica può essere modificata o eliminata in seguito.
- Apri One
- Descrivi la modifica in una frase, o allega il tuo file
- Rispondi a qualsiasi domanda da One. One chiede solo ciò che manca, come il ciclo, la descrizione o se notificare i collaboratori
- Rivedi la tabella di riepilogo. Mostra ciascuna persona con il proprio saldo prima e dopo la modifica
- Controlla le righe escluse. Le righe che non possono essere elaborate vengono escluse con il motivo, e decidi se procedere senza di esse o annullare
- Fai clic su Conferma per salvare l'intero lotto in una volta
Per le descrizioni, puoi utilizzare una descrizione condivisa per tutte le righe, una descrizione diversa per riga, o nessuna.
Solo le persone con il permesso di Gestire modifiche possono regolare i saldi con One. È disponibile per ogni azienda con One, senza nulla da attivare.
One ti avvisa quando un saldo diventa negativo o supera il diritto del ciclo, ma non blocca la modifica.
I file con più di 50 righe vengono suddivisi in lotti di 50, e ciascun lotto viene confermato separatamente.
Creare modifiche per più persone contemporaneamente con One è gratuito, purché la conversazione riguardi solo questo. Domande e controlli di saldo prima di confermare possono utilizzare crediti di One. Modifiche singole e modifiche o eliminazioni in blocco utilizzano crediti di One.
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