Il tipo di lavoro è ora disponibile a livello globale nei contratti, consentendo a tutti i clienti di definire se un contratto è a tempo pieno o a tempo parziale utilizzando un campo standardizzato. Quando combinato con il Catalogo Lavori, questa funzionalità aiuta a semplificare i calcoli relativi al tempo, migliorare la coerenza dei dati e ridurre gli errori manuali.
Panoramica
Il campo Tipo di lavoro fornisce una fonte unica di verità per identificare se un contratto è a tempo pieno o a tempo parziale in tutti i mercati.
Quando utilizzato insieme al Catalogo Lavori, il sistema può popolare e convalidare automaticamente le informazioni contrattuali relative al tempo tramite:
- Precompilazione dei dati contrattuali in base al ruolo lavorativo selezionato
- Calcolo automatico dei valori di tempo di lavoro dove applicabile
- Evidenziare le incoerenze tra i valori del contratto e le condizioni lavorative configurate per il lavoro
Questa funzionalità aiuta a ridurre l'inserimento manuale dei dati, migliorare la qualità dei dati e garantire una maggiore coerenza tra i contratti.
Quando utilizzare
Utilizza questa funzionalità quando crei o aggiorni contratti per dipendenti per:
- Standardizzare le informazioni sui contratti a tempo pieno e a tempo parziale
- Ridurre i calcoli manuali per il tempo di lavoro
- Popolare i dati contrattuali direttamente dal Catalogo Lavori
- Convalidare i valori inseriti rispetto alle condizioni lavorative configurate nella tua organizzazione
Come utilizzare
Configura le condizioni lavorative nel Catalogo Lavori
- Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
- Accedi alla scheda Ruoli
- Apri il ruolo lavorativo che desideri configurare
- Vai alla scheda Condizioni lavorative
- Clicca sull'icona dei tre puntini e seleziona Modifica condizioni
- Definisci un numero di ore di riferimento per un ruolo a tempo pieno e una frequenza
- Salva le tue modifiche
Crea o aggiorna un contratto
- Nella tua barra laterale, vai su Contratti
- Crea un nuovo contratto o modifica uno esistente
- Seleziona il ruolo lavorativo pertinente
- Scegli il tipo di lavoro
- A tempo pieno
- A tempo parziale
- Modifica i campi corrispondenti
- Una notifica ti invita a definire le condizioni lavorative nel Catalogo Lavori prima di utilizzare i calcoli automatici
Se non vedi calcoli automatici, verifica che il ruolo lavorativo selezionato abbia condizioni lavorative configurate nel Catalogo Lavori.
Se ricevi un avviso di convalida quando inserisci le ore lavorative, è perché i valori inseriti differiscono dalle condizioni lavorative configurate. Puoi comunque salvare il contratto, ma dovresti rivedere i valori per assicurarti che siano corretti.
Se il sistema mi chiede di configurare le condizioni lavorative, è perché il ruolo lavorativo selezionato non ha ancora condizioni lavorative definite nel Catalogo Lavori. Configurale per abilitare la popolazione e la convalida automatica.
A seconda della tua configurazione
Se non sono configurate condizioni lavorative
Una notifica ti invita a definire le condizioni lavorative nel Catalogo Lavori prima di utilizzare i calcoli automatici.
Se sono configurate condizioni lavorative
- Per contratti a tempo pieno
- Seleziona a tempo pieno
- Applica i valori di tempo di lavoro dal Catalogo Lavori
- Rivedi e salva il contratto
- Per contratti a tempo parziale
- Seleziona a tempo parziale
- Inserisci la percentuale di tempo di lavoro, se necessario
- Il sistema calcola automaticamente i valori corrispondenti in base alla configurazione del Catalogo Lavori
- Regola la percentuale di tempo di lavoro se necessario prima di salvare
Convalida
Il sistema convalida i valori inseriti rispetto alle condizioni lavorative configurate.
Ad esempio:
- Il Catalogo Lavori definisce 39 ore settimanali come a tempo pieno
- Un contratto è inserito come a tempo parziale al 50% con 20 ore settimanali
Il contratto può comunque essere salvato, ma il sistema evidenzia che i valori inseriti non corrispondono esattamente al calcolo previsto, consentendoti di rivedere le informazioni prima di finalizzare il contratto.
Consigli e migliori pratiche
- Configura le condizioni lavorative per ogni ruolo lavorativo prima di creare contratti per beneficiare dei calcoli automatici
- Tieni aggiornato il Catalogo Lavori, poiché i contratti si basano sulle sue condizioni lavorative configurate
- Rivedi i messaggi di convalida prima di salvare per aiutare a mantenere dati contrattuali accurati
- Utilizza il campo Tipo di lavoro standardizzato in modo coerente in tutta la tua organizzazione per migliorare la reportistica e le integrazioni
FAQ
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Il campo Tipo di lavoro è disponibile per tutti i clienti?
Sì. Il campo Tipo di lavoro è disponibile a livello globale in tutti i mercati.
-
Posso ancora modificare i valori calcolati?
Sì. Per i contratti a tempo parziale, puoi regolare la percentuale di tempo di lavoro quando necessario. Il sistema ricalcola i valori e evidenzia eventuali incoerenze con la configurazione del Catalogo Lavori.
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Cosa succede se i valori non corrispondono al Catalogo Lavori?
Il contratto può comunque essere salvato. Il sistema visualizza un avviso in modo che tu possa rivedere la discrepanza prima di finalizzare il contratto.
-
Devo configurare il Catalogo Lavori per utilizzare il Tipo di lavoro?
No. Il campo Tipo di lavoro è disponibile in modo indipendente. Tuttavia, configurare le condizioni lavorative nel Catalogo Lavori consente la popolazione automatica, i calcoli e la convalida.