Der Arbeitstyp ist jetzt global in Verträgen verfügbar und ermöglicht es allen Kunden, zu definieren, ob ein Vertrag Vollzeit oder Teilzeit ist, indem ein standardisiertes Feld verwendet wird. In Kombination mit dem Jobkatalog hilft dieses Feature, zeitbezogene Berechnungen zu optimieren, die Datenkonsistenz zu verbessern und manuelle Fehler zu reduzieren.
Überblick
Das Feld Arbeitstyp bietet eine einzige verlässliche Quelle zur Identifizierung, ob ein Vertrag Vollzeit oder Teilzeit in allen Märkten ist.
In Kombination mit dem Jobkatalog kann das System automatisch zeitbezogene Vertragsinformationen ausfüllen und validieren, indem es:
- Vertragsdaten basierend auf der ausgewählten Jobrolle vorab ausfüllt
- Automatisch Arbeitszeitwerte berechnet, wo dies anwendbar ist
- Unstimmigkeiten zwischen den Vertragswerten und den konfigurierten Arbeitsbedingungen des Jobs hervorhebt
Dieses Feature hilft, manuelle Dateneingaben zu reduzieren, die Datenqualität zu verbessern und eine größere Konsistenz über Verträge hinweg sicherzustellen.
Wann zu verwenden
Verwenden Sie dieses Feature, wenn Sie Mitarbeiterverträge erstellen oder aktualisieren, um:
- Informationen zu Vollzeit- und Teilzeitverträgen zu standardisieren
- Manuelle Berechnungen für Arbeitszeiten zu reduzieren
- Vertragsdaten direkt aus dem Jobkatalog zu befüllen
- Eingegebene Werte gegen die konfigurierten Arbeitsbedingungen Ihrer Organisation zu validieren
So verwenden Sie es
Arbeitsbedingungen im Jobkatalog konfigurieren
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Greifen Sie auf die Rollen-Registerkarte zu
- Öffnen Sie die Jobrolle, die Sie konfigurieren möchten
- Gehen Sie zur Registerkarte Arbeitsbedingungen
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Bedingungen bearbeiten
- Definieren Sie eine Anzahl von Referenzstunden für eine Vollzeitrolle und eine Häufigkeit
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Erstellen oder aktualisieren Sie einen Vertrag
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Verträgen
- Erstellen Sie einen neuen Vertrag oder bearbeiten Sie einen bestehenden
- Wählen Sie die relevante Jobrolle aus
- Wählen Sie den Arbeitstyp
- Vollzeit
- Teilzeit
- Ändern Sie die entsprechenden Felder
- Eine Benachrichtigung fordert Sie auf, die Arbeitsbedingungen im Jobkatalog zu definieren, bevor Sie automatisierte Berechnungen verwenden
Wenn Sie keine automatischen Berechnungen sehen, überprüfen Sie, ob die ausgewählte Jobrolle Arbeitsbedingungen im Jobkatalog konfiguriert hat.
Wenn Sie eine Validierungswarnung beim Eingeben der Arbeitsstunden erhalten, liegt es daran, dass die eingegebenen Werte von den konfigurierten Arbeitsbedingungen abweichen. Sie können den Vertrag dennoch speichern, sollten jedoch die Werte überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Wenn das System mich auffordert, Arbeitsbedingungen zu konfigurieren, liegt es daran, dass die ausgewählte Jobrolle noch keine Arbeitsbedingungen im Jobkatalog definiert hat. Konfigurieren Sie diese, um automatische Befüllung und Validierung zu ermöglichen.
Abhängig von Ihrer Konfiguration
Wenn keine Arbeitsbedingungen konfiguriert sind
Eine Benachrichtigung fordert Sie auf, die Arbeitsbedingungen im Jobkatalog zu definieren, bevor Sie automatisierte Berechnungen verwenden.
Wenn Arbeitsbedingungen konfiguriert sind
- Für Vollzeitverträge
- Wählen Sie Vollzeit
- Wenden Sie die Arbeitszeitwerte aus dem Jobkatalog an
- Überprüfen und speichern Sie den Vertrag
- Für Teilzeitverträge
- Wählen Sie Teilzeit
- Geben Sie den Arbeitszeitanteil ein, falls erforderlich
- Das System berechnet automatisch die entsprechenden Werte basierend auf der Konfiguration des Jobkatalogs
- Passen Sie den Arbeitszeitanteil gegebenenfalls vor dem Speichern an
Validierung
Das System validiert die eingegebenen Werte gegen die konfigurierten Arbeitsbedingungen.
Zum Beispiel:
- Der Jobkatalog definiert 39 Wochenstunden als Vollzeit
- Ein Vertrag wird als 50% Teilzeit mit 20 Wochenstunden eingegeben
Der Vertrag kann dennoch gespeichert werden, aber das System hebt hervor, dass die eingegebenen Werte nicht genau mit der erwarteten Berechnung übereinstimmen, sodass Sie die Informationen vor der Finalisierung des Vertrags überprüfen können.
Tipps und bewährte Praktiken
- Konfigurieren Sie Arbeitsbedingungen für jede Jobrolle, bevor Sie Verträge erstellen, um von automatischen Berechnungen zu profitieren
- Halten Sie den Jobkatalog aktuell, da Verträge auf seinen konfigurierten Arbeitsbedingungen basieren
- Überprüfen Sie Validierungsnachrichten vor dem Speichern, um genaue Vertragsdaten zu gewährleisten
- Verwenden Sie das standardisierte Feld Arbeitstyp konsistent in Ihrer Organisation, um Berichterstattung und Integrationen zu verbessern
FAQ
-
Ist das Feld Arbeitstyp für alle Kunden verfügbar?
Ja. Das Feld Arbeitstyp ist global in allen Märkten verfügbar.
-
Kann ich berechnete Werte weiterhin bearbeiten?
Ja. Bei Teilzeitverträgen können Sie den Arbeitszeitanteil nach Bedarf anpassen. Das System berechnet die Werte neu und hebt Unstimmigkeiten mit der Konfiguration des Jobkatalogs hervor.
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Was passiert, wenn die Werte nicht mit dem Jobkatalog übereinstimmen?
Der Vertrag kann weiterhin gespeichert werden. Das System zeigt eine Warnung an, damit Sie die Diskrepanz überprüfen können, bevor Sie den Vertrag finalisieren.
-
Muss ich den Jobkatalog konfigurieren, um den Arbeitstyp zu verwenden?
Nein. Das Feld Arbeitstyp ist unabhängig verfügbar. Die Konfiguration von Arbeitsbedingungen im Jobkatalog ermöglicht jedoch automatische Befüllung, Berechnungen und Validierung.