As Condições de Trabalho agora estão disponíveis globalmente em Contratos, permitindo que todos os clientes definam se um contrato é de Tempo Integral ou de Meio Período usando um campo padronizado. Quando combinado com o Catálogo de Cargos, esse recurso ajuda a simplificar cálculos relacionados ao tempo, melhorar a consistência dos dados e reduzir erros manuais.
Visão Geral
O campo Condições de Trabalho fornece uma única fonte de verdade para identificar se um contrato é de Tempo Integral ou Meio Período em todos os mercados.
Quando usado em conjunto com o Catálogo de Cargos, o sistema pode preencher automaticamente e validar informações contratuais relacionadas ao tempo ao:
- Preencher dados do contrato com base no cargo selecionado.
- Calcular automaticamente os valores de tempo de trabalho onde aplicável.
- Destacar inconsistências entre os valores do contrato e as condições de trabalho configuradas para o cargo.
Esse recurso ajuda a reduzir a entrada manual de dados, melhorar a qualidade dos dados e garantir maior consistência entre os contratos.
Quando usar
Use esse recurso ao criar ou atualizar contratos de colaboradores para:
- Padronizar informações de contratos de Tempo Integral e Meio Período.
- Reduzir cálculos manuais para o tempo de trabalho.
- Preencher dados do contrato diretamente do Catálogo de Cargos.
- Validar os valores inseridos com as condições de trabalho configuradas em sua organização.
Como usar
Configurar condições de trabalho no Catálogo de Cargos
- No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
- Acesse a aba Cargos.
- Abra o cargo que você deseja configurar.
- Vá para a aba Condições de trabalho.
- Clique no ícone de três pontos e selecione Editar condições.
- Defina uma quantidade de horas de referência para um cargo de tempo integral e uma frequência.
- Salve suas alterações.
Criar ou atualizar um contrato
- No menu lateral esquerdo, acesse Contratos.
- Crie um novo contrato ou edite um existente.
- Selecione o cargo relevante.
- Escolha o Tipo de Trabalho
- Tempo integral
- Meio período
- Modifique os campos correspondentes.
- Uma notificação solicita que você defina as condições de trabalho no Catálogo de Cargos antes de usar cálculos automáticos.
Se você não vê cálculos automáticos, verifique se o cargo selecionado tem condições de trabalho configuradas no Catálogo de Cargos.
Se você receber um aviso de validação ao inserir horas de trabalho, isso ocorre porque os valores inseridos diferem das condições de trabalho configuradas. Você ainda pode salvar o contrato, mas deve revisar os valores para garantir que estejam corretos.
Se o sistema me pedir para configurar condições de trabalho, é porque o cargo selecionado ainda não tem condições de trabalho definidas no Catálogo de Cargos. Configure-as para permitir o preenchimento e validação automáticos.
Dependendo da sua configuração
Se nenhuma condição de trabalho estiver configurada
Uma notificação solicita que você defina as condições de trabalho no Catálogo de Cargos antes de usar cálculos automáticos.
Se as condições de trabalho estiverem configuradas
- Para contratos de Tempo Integral
- Selecione Tempo Integral.
- Aplicar os valores de tempo de trabalho do Catálogo de Cargos.
- Revise e salve o contrato.
- Para contratos de Meio período
- Selecione Meio período.
- Insira a porcentagem de tempo de trabalho, se necessário.
- O sistema calcula automaticamente os valores correspondentes com base na configuração do Catálogo de Cargos.
- Ajuste a porcentagem de tempo de trabalho, se necessário, antes de salvar.
Validação
O sistema valida os valores inseridos em relação às condições de trabalho configuradas.
Por exemplo:
- O Catálogo de Cargos define 39 horas semanais como Tempo Integral.
- Um contrato é inserido como 50% Meio período com 20 horas semanais.
O contrato ainda pode ser salvo, mas o sistema destaca que os valores inseridos não correspondem exatamente ao cálculo esperado, permitindo que você revise as informações antes de finalizar o contrato.
Dicas e melhores práticas
- Configure condições de trabalho para cada cargo antes de criar contratos para se beneficiar de cálculos automáticos.
- Mantenha o Catálogo de Cargos atualizado, pois os contratos dependem de suas condições de trabalho configuradas.
- Revise as mensagens de validação antes de salvar para ajudar a manter dados de contrato precisos.
- Use o campo padronizado Tipo de Trabalho de forma consistente em sua organização para melhorar relatórios e integrações.
Perguntas Frequentes
-
O campo Tipo de Trabalho está disponível para todos os clientes?
Sim. O campo Tipo de Trabalho está disponível globalmente em todos os mercados.
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Posso ainda editar valores calculados?
Sim. Para contratos de Meio período, você pode ajustar a porcentagem de tempo de trabalho quando necessário. O sistema recalcula os valores e destaca quaisquer inconsistências com a configuração do Catálogo de Cargos.
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O que acontece se os valores não corresponderem ao Catálogo de Cargos?
O contrato ainda pode ser salvo. O sistema exibe um aviso para que você possa revisar a discrepância antes de finalizar o contrato.
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Preciso configurar o Catálogo de Cargos para usar o Tipo de Trabalho?
Não. O campo Tipo de Trabalho está disponível de forma independente. No entanto, configurar condições de trabalho no Catálogo de Cargos permite o preenchimento, cálculos e validação automáticos.