Si estás utilizando Factorial en inglés estadounidense, ten en cuenta que el término Acuerdos se utiliza en lugar de contratos. La funcionalidad sigue siendo la misma.
Los contratos definen las condiciones laborales de cada empleado en Factorial. Centralizan toda la información clave relacionada con el rol, la compensación, el tiempo de trabajo y los detalles legales de un empleado.
Este artículo está destinado a administradores y gerentes de RRHH que necesitan revisar, entender o gestionar contratos de empleados dentro de Factorial.
Aquí aprenderás qué información se almacena en los contratos, cómo está estructurada y cómo impacta áreas como nómina, seguimiento de tiempo e informes.
Dónde encontrar y gestionar Contratos
- Dirígete a Organización, ubicado en el menú lateral
- Selecciona un/a empleado/a
- Ve a la sección de Contratos/ Acuerdos
¿Qué información se almacena en un contrato?
Accediendo a tus condiciones actuales con la Factorial App Móvil
Puedes ver toda la información sobre tus condiciones actuales directamente desde la app móvil de Factorial. Podrás ver toda la información que se enumera a continuación.
Información del contrato/ acuerdo
- Fecha de vigencia: la fecha desde la que las condiciones del contrato son efectivas.
- Fecha de inicio: la fecha en que la empresa y el empleado inician una relación.
- Fecha de finalización: la fecha en que la empresa y el empleado finalizan la relación.
- Tipo de contrato/ acuerdo
- Periodo de prueba: elige si tu empleado tiene un periodo de prueba o no.
Puesto de trabajo
- Puesto actual: el nombre del trabajo del empleado. e.g. Diseñador/a Instruccional.
- Título de trabajo preferido
- Descripción del trabajo: este campo solo está disponible para entidades legales con sede en España
- Descripción del rol: la descripción del rol se encuentra en la sección de Trabajos. Aprende más sobre trabajos aquí.
Si un/a empleado/a es transferido/a a una entidad legal en otro país, los campos del contrato para ese país pueden no aparecer de inmediato. Para resolver esto, crea una nueva versión del contrato para el empleado/a. Aprende sobre la gestión de contratos aquí.
Compensación
- Sueldo bruto: introduce el sueldo base del empleado basado en el tipo de compensación deseado.
- Política de nómina
- Compensaciones adicionales: añade variables, bonificaciones y beneficios. Estos se mostrarán en la app de Nómina.
Proporcionar la información del salario te ofrece las siguientes ventajas:
- Costos financieros: Obtén una visión integral del crecimiento de tu fuerza laboral, tanto de forma colectiva como a través de entidades legales individuales.
- Cálculo de nómina y pagos Consigue una comprensión holística del proceso de nómina, lo que te permite gestionar eficazmente asignaciones, pagos y resultados generales de la nómina.
- Incidencias en nómina
- Rangos salariales: un catálogo de trabajos que proporciona rangos salariales completos.
- Informes: rastrea cambios en la nómina y obtén información significativa para tomar decisiones informadas.
Tiempo
- Tipo de jornada laboral: a tiempo completo o a tiempo parcial.
- Horas de trabajo: número de horas que trabaja este/a empleado/a.
- Días laborables: días en los que se espera que los/as empleados/as trabajen según su contrato de trabajo o la política de la empresa.
Completar las horas de trabajo y los días laborables ayuda a gestionar:
- Seguimiento de tiempo
- Tiempo libre
- Compensación de horas extra con tiempo libre
- Planificación de tiempo
- Cálculo de nómina y pagos
- Incidencias en nómina
- Informes
- Si el/la empleado/a debe horas a la empresa, o si la empresa debe horas al/a la empleado/a
Legal y laboral
- Categoría profesional
- Grupo de cotización
- Nivel educativo
- Trabajo remoto
Otra información
Información adicional para el contrato basada en el país del empleado/a.
Solo puedes ver esta sección si has instalado la Aplicación de Gestión de Nómina.
- Observaciones del contrato
- Campos personalizados del contrato (si los hay)
¿Por qué son importantes los contratos?
Los contratos son la fuente de verdad para las condiciones laborales de un/a empleado/a en Factorial. La información almacenada en un contrato afecta directamente cómo funcionan otras características en la plataforma.
Mantener los contratos actualizados es esencial para:
- Asegurar cálculos de nómina precisos y reportes de compensación
- Gestionar correctamente tiempo de trabajo, tiempo libre y horas extra
- Mantener registros legales y laborales en un solo lugar
- Permitir informes y análisis fiables entre equipos y entidades
- Rastrear cambios a lo largo del tiempo a través del historial del contrato
La información de contrato desactualizada o incorrecta puede llevar a errores en la nómina, inconsistencias en los informes y problemas operativos, por lo que los contratos juegan un papel central en la gestión de empleados/as.
Cronología de Acuerdos
Desde la sección de acuerdos del empleado/a, podrás ver el historial de las condiciones del contrato, actualizar condiciones o corregir información incorrecta haciendo clic en Historial.
Permisos en Contratos
Establece permisos específicos para editar, promover y eliminar contratos.
- Editar Contratos (actualizaciones y correcciones): actualiza y corrige contratos. Los usuarios con este permiso pueden modificar detalles del contrato, corregir errores o hacer los ajustes necesarios. Los usuarios existentes con el permiso de "editar contrato" también recibirán automáticamente este permiso.
- Promover: gestiona promociones dentro de los contratos. Los usuarios con este permiso pueden iniciar y gestionar promociones de empleados/as. Los equipos de RRHH pueden optar por otorgar este permiso a gerentes u otros usuarios designados responsables de gestionar promociones.
- Eliminar: elimina contratos del sistema cuando sea necesario. Este permiso debe otorgarse con precaución y solo a usuarios que necesiten la capacidad de eliminar contratos. Ten cuidado al asignar este permiso para evitar eliminaciones accidentales.
¿Qué sigue?
Ahora que entiendes qué son los contratos y por qué son importantes, puedes:
- Aprender a crear y editar contratos para empleados/as
- Entender cómo actualizar las condiciones del contrato a través de nuevas versiones
- Explorar cómo los contratos interactúan con nómina, seguimiento de tiempo e informes
- Revisar permisos y roles para controlar quién puede gestionar contratos
Utiliza los artículos relacionados en esta sección para profundizar en cada tema y gestionar contratos en Factorial con confianza.