Il Registro Attività fornisce agli amministratori una chiara cronologia delle azioni eseguite sul foglio ore di un/a dipendente. Puoi vedere cosa è successo, chi ha eseguito ciascuna azione e quando è accaduto, aiutandoti a comprendere rapidamente le modifiche ai dati delle ore lavorate.
Panoramica
Il Registro Attività fornisce una timeline delle azioni di tracciamento del tempo per un/a dipendente. Ti aiuta a capire chi ha modificato o interagito con un foglio ore e se l'azione è stata eseguita manualmente o automaticamente.
Puoi utilizzare il Registro Attività per rivedere azioni come:
- Approvazioni e riaperture dei fogli ore
- Entrate e uscite
- Uscite dimenticate
- Pause
- Richieste di straordinario
- Compensazioni per straordinari e ore speciali
- Modifiche ai turni
- Richieste di modifica del foglio ore
- Azioni di completamento automatico
Ogni attività include l'autore e la data. Le attività sono visualizzate come frasi facili da leggere, con link alle persone coinvolte quando applicabile.
Il Registro Attività è disponibile per chiunque abbia il permesso di Accesso al registro attività. Questo permesso è concesso agli amministratori per impostazione predefinita.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza il Registro Attività quando hai bisogno di capire cosa è successo al foglio ore di un/a dipendente. Ad esempio, puoi usarlo per:
- Identificare chi ha apportato una modifica a un foglio ore.
- Controllare quando è avvenuta un'azione.
- Comprendere perché i dati delle ore lavorate appaiono diversi da quanto previsto.
- Rivedere quando un foglio ore è stato approvato o riaperto.
- Indagare su pause, uscite o altre modifiche al tracciamento del tempo inaspettate.
- Risolvere domande sui dati del foglio ore senza contattare il Supporto.
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai a Tracciamento Tempo
- Apri il Foglio Ore del/della dipendente
- Clicca sull'orologio nell'angolo in alto a destra per aprire Attività
- Rivedi la timeline delle attività nel pannello laterale
- Per restringere i risultati, filtra la timeline per autore
- Naviga attraverso la timeline per giorno, settimana, mese o anno
- Clicca sui link disponibili in un'attività per visualizzare le persone coinvolte
Se non riconosci un'attività o un autore, rivedi la descrizione dell'attività e le persone collegate nell'entry. Il Registro Attività identifica chi ha eseguito l'azione e quando è avvenuta.
Eventi di compensazione
Ogni compensazione per straordinari o ore speciali che viene creata, rimossa o che non può essere completata appare nel Registro Attività del/della dipendente. Questo ti consente di tracciare la storia delle compensazioni di un/a dipendente senza dover confrontare fogli ore e pagamenti.
Ogni evento di compensazione mostra:
- Chi ha eseguito l'azione
- Quante ore sono state compensate
- La categoria di tempo e il periodo a cui appartengono le ore
- Dove sono andate le ore: a pagamento (e sotto quale concetto) o a riposo
Compensazioni non riuscite
Quando una compensazione non può andare a buon fine, l'entry spiega il motivo. Ad esempio, non c'era straordinario da compensare, le ore erano già compensate, o il periodo di pagamento era chiuso.
Compensazioni in blocco
Quando diversi saldi vengono compensati in un'unica azione, vengono raggruppati in una riga nel Registro Attività, con i dettagli a portata di clic.
Chiedi a One riguardo alle compensazioni
One può leggere la stessa storia di compensazione. Chiedi, ad esempio, “Per cosa è stata compensata Emily a ottobre?” e One risponde con chi ha compensato quali ore, dove sono andate, e se la compensazione è stata successivamente rimossa.
Scopri di più in Come compensare i dati di tracciamento del tempo tramite Compensazione e Compensare ore extra in blocco con One.
Consigli e migliori pratiche
- Utilizza il filtro autore per identificare rapidamente chi ha eseguito un'azione specifica.
- Quando indaghi su una modifica, controlla la data dell'attività e gli eventi circostanti per comprendere la sequenza delle azioni.
- Utilizza il Registro Attività prima di contattare il Supporto quando hai bisogno di identificare chi ha cambiato un foglio ore.
- Ricorda che le azioni automatiche, come il completamento automatico, possono apparire anche nella timeline.
FAQ
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Chi può accedere al Registro Attività?
Chiunque abbia il permesso di Accesso al registro attività può accedervi. Il permesso è concesso agli amministratori per impostazione predefinita.
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Quali azioni appaiono nel Registro Attività?
Il Registro Attività include azioni di tracciamento del tempo come approvazioni e riaperture, entrate e uscite, uscite dimenticate, pause, richieste di straordinario, compensazioni per straordinari e ore speciali, modifiche ai turni, richieste di modifica del foglio ore e completamento automatico.
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Posso vedere chi ha cambiato un foglio ore?
Sì. Ogni attività identifica la persona che ha eseguito l'azione e la data in cui è avvenuta.
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Posso filtrare le attività?
Sì. Puoi filtrare la timeline per autore e navigarla per giorno, settimana, mese o anno.
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Le azioni automatiche sono incluse?
Sì. Le azioni automatiche, come il completamento automatico, possono apparire nel Registro Attività.
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Il Registro Attività mostra quando un foglio ore è stato approvato o riaperto?
Sì. Le approvazioni e le riaperture dei fogli ore sono registrate nel Registro Attività.
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Posso vedere chi ha compensato lo straordinario di un/a dipendente e dove sono andate le ore?
Sì. Le compensazioni create o rimosse mostrano chi ha eseguito l'azione, quante ore, quale categoria di tempo e periodo, e se le ore sono andate a pagamento (e sotto quale concetto) o a riposo.
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Perché una compensazione appare come non completata?
Quando una compensazione non può andare a buon fine, il Registro Attività mostra il motivo. Ad esempio, non c'era straordinario da compensare, le ore erano già compensate, o il periodo di pagamento era chiuso.