El Registre d'Activitat proporciona als/les administradors/es un historial clar de les accions realitzades en la fitxa horària d'un/a empleat/da. Pots veure què ha passat, qui ha realitzat cada acció i quan ha succeït, ajudant-te a entendre ràpidament els canvis en les dades de temps treballat.
Visió general
El Registre d'Activitat proporciona una línia de temps d'accions de control horari per a un/a empleat/da. Ajuda a entendre qui ha canviat o interactuat amb una fitxa horària i si l'acció s'ha realitzat manualment o automàticament.
Pots utilitzar el Registre d'Activitat per revisar accions com ara:
- Aprovals i reobertures de fitxes horàries
- Entrades i sortides
- Sortides oblidades
- Pausas
- Sol·licituds d'hores extres
- Edicions de torns
- Sol·licituds d'edició de fitxes horàries
- Accions d'ompliment automàtic
Cada activitat inclou l'autor/a i la data. Les activitats es mostren com a frases fàcils de llegir, amb enllaços a les persones implicades quan sigui aplicable.
El Registre d'Activitat està disponible per a qualsevol persona amb el permís de Accedir al registre d'activitat. Aquest permís s'atorga als administradors per defecte.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza el Registre d'Activitat quan necessitis entendre què ha passat amb la fitxa horària d'un/a empleat/da. Per exemple, pots utilitzar-lo per:
- Identificar qui ha realitzat un canvi en una fitxa horària.
- Comprovar quan va tenir lloc una acció.
- Entendre per què les dades de temps treballat semblen diferents del que s'esperava.
- Revisar quan es va aprovar o reobrir una fitxa horària.
- Investigar pauses, sortides o altres canvis de control horari inesperats.
- Resoldre preguntes sobre les dades de la fitxa horària sense contactar amb el Suport.
Com utilitzar
- Al teu panell lateral, ves a control horari
- Obre la Fitxa horària de l'/de l'empleat/da
- Fes clic a l'icona del rellotge a la cantonada superior dreta per obrir Activitat
- Revisa la línia de temps d'activitat al panell lateral
- Per restringir els resultats, filtra la línia de temps per autor/a
- Navega per la línia de temps per dia, setmana, mes o any
- Fes clic als enllaços disponibles en una activitat per veure les persones implicades
Si no reconeixes una activitat o autor/a, revisa la descripció de l'activitat i les persones enllaçades a l'entrada. El Registre d'Activitat identifica qui va realitzar l'acció i quan va ocórrer.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza el filtre d'autor/a per identificar ràpidament qui va realitzar una acció específica.
- Quan investiguis un canvi, comprova la data de l'activitat i els esdeveniments circumdants per entendre la seqüència d'accions.
- Utilitza el Registre d'Activitat abans de contactar amb el Suport quan necessitis identificar qui va canviar una fitxa horària.
- Recorda que les accions automàtiques, com l'ompliment automàtic, també poden aparèixer a la línia de temps.
FAQ
-
Qui pot accedir al Registre d'Activitat?
Qualsevol persona amb el permís de Accedir al registre d'activitat pot accedir-hi. El permís s'atorga als administradors per defecte.
-
Quines accions apareixen al Registre d'Activitat?
El Registre d'Activitat inclou accions de control horari com ara aprovals i reobertures, entrades i sortides, sortides oblidades, pauses, sol·licituds d'hores extres, edicions de torns, sol·licituds d'edició de fitxes horàries i ompliment automàtic.
-
Puc veure qui va canviar una fitxa horària?
Sí. Cada activitat identifica la persona que va realitzar l'acció i la data en què va succeir.
-
Puc filtrar activitats?
Sí. Pots filtrar la línia de temps per autor/a i navegar-la per dia, setmana, mes o any.
-
Les accions automàtiques estan incloses?
Sí. Les accions automàtiques, com l'ompliment automàtic, poden aparèixer al Registre d'Activitat.
-
El Registre d'Activitat mostra quan es va aprovar o reobrir una fitxa horària?
Sí. Les aprovacions i reobertures de fitxes horàries es registren al Registre d'Activitat.