Les polítiques de seguiment del temps inclouen una línia de temps que manté un registre clar de quina política s'aplicava a cada període. Això significa que les fitxes de temps passades ja no es canvien quan trasllades un/a col·laborador/a a una altra política o editis una política existent.

Amb la línia de temps, pots programar o datar retroactivament canvis de política mentre mantens el teu historial de seguiment del temps coherent i més fàcil d'auditar.

Visió general

La línia de temps registra els canvis a les polítiques de seguiment del temps basant-se en la seva data d'efecte.

Pots:

• Programar un canvi de política per a una data futura.
• Datació retroactiva d'un canvi de política de fins a 24 mesos.
• Veure quina política s'aplicava durant un període específic.
• Revisar canvis de política pendents abans que entrin en vigor.
• Mantenir les fitxes de temps passades sense canvis després que una política es actualitzi o un/a col·laborador/a es traslladi a una altra política.
• Rastrejar canvis de política al registre d'activitat.

Això s'aplica tant quan trasllades col·laboradors/as entre polítiques com quan edites una política existent.

Com funciona

Programar un canvi de política

1. Al teu panell lateral, ves a Configuració
2. Ves a Seguiment del temps
3. Obre la política rellevant
4. Selecciona el/la col·laborador/a que vols canviar
5. Estableix la data d'efecte del canvi
   • Per defecte, la data d'efecte és avui
   • Tria una data futura per programar el canvi
   • Tria una data passada per aplicar el canvi de manera retroactiva
6. Si selecciones una data passada, revisa l'advertència que mostra quins períodes i càlculs es veuran afectats
7. Confirma el canvi
8. Fins a la data d'efecte, el canvi pendent es mostra en ambdues polítiques:
   • Apareix una insígnia d'horari a la política actual
   • Apareix una fila atenuada a la política de destinació
9. Quan arribi la data d'efecte, la nova política s'aplicarà automàticament a partir d'aquella data

Canviar la política des del perfil de l'empleat/a

També pots establir una data d'efecte quan canvies la política de seguiment del temps directament des del perfil d'un/a col·laborador/a. Funciona de la mateixa manera que el trasllat del col·laborador/a de la política.

1. Ves al perfil del col·laborador/a
2. Obre la pestanya Detalls laborals
3. En Política de seguiment del temps, selecciona la nova política
4. Estableix la Data d'efecte
   • Per defecte, la data d'efecte és avui
   • Tria una data futura per programar el canvi. El col·laborador/a es trasllada automàticament a la nova política aquell dia
   • Tria una data passada (fins a 24 mesos enrere) per aplicar el canvi de manera retroactiva. Les fitxes de temps d'aquella data es recalculen, i s'ensenya una advertència abans que confirmis
5. Revisa el missatge que mostra fins quan el col·laborador/a es manté a la seva política actual i quan es trasllada a la nova
6. Fes clic a Enviar

Si el col·laborador/a ja té un canvi de política futur programat, aquest es elimina i s'aplica la nova assignació en el seu lloc.

Datació retroactiva d'un canvi de política

Pots datar retroactivament un canvi de política de fins a 24 mesos.

1. Obre l'assignació de política rellevant
2. Selecciona la data en què hauria d'haver començat la nova política
3. Revisa l'advertència que mostra què es recalcularà
4. Confirma el canvi només després de revisar els períodes afectats
5. Els períodes abans de la data d'efecte es mantenen associats amb la política que s'aplicava en aquell moment

Veure fitxes de temps afectades per múltiples polítiques

Quan un període de fitxa de temps cobreix més d'una política:

1. Obre el període de fitxa de temps rellevant
2. Utilitza el desplegable de polítiques per seleccionar la política que vols veure
3. Revisa els càlculs de la fitxa de temps per a aquella política
4. Comprova el banner que apareix a la fitxa de temps per identificar períodes que es van calcular de manera diferent a causa d'un canvi de política

FAQ

1. Protegeix la línia de temps les fitxes de temps de canviar després d'un canvi de política?
   Sí. A partir de la data en què la teva empresa s'activa per a la línia de temps, cada canvi de política es registra i els períodes passats es mantenen calculats segons la política que s'aplicava a ells.
   
2. Puc programar un canvi de política per al futur?
   Sí. Estableix una data d'efecte futura per programar el canvi. La nova política s'aplicarà a partir d'aquella data.
   
3. Puc datar retroactivament un canvi de política?
   Sí. Pots datar retroactivament un canvi de fins a 24 mesos. Factorial mostra una advertència abans que confirmis el canvi perquè puguis revisar què es recalcularà.
   
4. La línia de temps només s'aplica quan es traslladen col·laboradors/as entre polítiques?
   No. Els canvis realitzats editant una política de seguiment del temps existent també es registren a la línia de temps.
   
5. Puc veure quina política s'aplicava a un període específic?
   Sí. Quan un període de fitxa de temps abasta múltiples polítiques, utilitza el desplegable de polítiques per veure els càlculs de cada política. Un banner també indica quan els dies del període es van calcular de manera diferent.
   
6. Es registren els canvis de política al registre d'activitat?
   Sí. Els canvis de política es registren al registre d'activitat, proporcionant un registre de canvis per a fins d'auditoria.
   
7. Restaurarà la línia de temps l'historial que va canviar abans de l'activació?
   No. La línia de temps protegeix l'historial a partir de la data en què la teva empresa s'activa. No restaura automàticament dades històriques que ja van ser sobrescrites abans de l'activació.
   
8. Necessito activar la línia de temps manualment?
   No. La funcionalitat s'està desplegant automàticament als clients de seguiment del temps en lots. No hi ha res que hagis de fer.