As políticas de Controle de Frequência incluem uma Linha do Tempo que mantém um registro claro de qual política se aplicou a cada período. Isso significa que as folhas de horas passadas não são mais alteradas quando você move um colaborador para outra política ou edita uma política existente.

Com a Linha do Tempo, você pode agendar ou retroceder mudanças de política enquanto mantém seu histórico de controle de frequência consistente e mais fácil de auditar.

Visão Geral

A Linha do Tempo registra mudanças nas políticas de Controle de Frequência com base na data de efetivação.

Você pode:

• Agendar uma mudança de política para uma data futura.
• Retroceder uma mudança de política em até 24 meses.
• Ver qual política se aplicou durante um período específico.
• Revisar mudanças de política pendentes antes que entrem em vigor.
• Manter folhas de horas passadas inalteradas após uma política ser atualizada ou um colaborador ser movido para outra política.
• Acompanhar mudanças de política no registro de atividades.

Isso se aplica tanto quando você move colaboradores entre políticas quanto quando você edita uma política existente.

Como funciona
 

Agendar uma mudança de política

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Vá para Controle de Frequência.
3. Abra a política em questão.
4. Vá para a aba Colaboradores.
5. Selecione o colaborador que você deseja mudar.
6. Defina a data de efetivação da mudança:
   • Por padrão, a data de efetivação é hoje.
   • Escolha uma data futura para agendar a mudança.
   • Escolha uma data passada para aplicar a mudança retroativamente.
7. Se você selecionar uma data passada, revise o aviso mostrando quais períodos e cálculos serão afetados
8. Confirme a mudança.
9. Até a data de efetivação, a mudança pendente é exibida em ambas as políticas:
   • Um ícone de relógio aparece na política atual.
   • Uma linha atenuada aparece na política de destino.
10. Quando a data de efetivação chegar, a nova política se aplica automaticamente a partir dessa data.
     

Mudar a política a partir do perfil do colaborador

Você também pode definir uma data de efetivação ao mudar a política de Controle de Frequência diretamente do perfil de um colaborador. Funciona da mesma forma que a realocação do colaborador da política.

1. No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
2. Vá para o perfil do colaborador em questão.
3. Abra a aba Detalhes profissionais.
4. Em Política de controle de frequência, selecione a nova política.
5. Defina a data de efetivação da mudança:
   • Por padrão, a data efetiva é hoje.
   • Escolha uma data futura para agendar a mudança. O colaborador se move para a nova política automaticamente nesse dia.
   • Escolha uma data passada (até 24 meses atrás) para aplicar a mudança retroativamente. As folhas de horas daquela data são recalculadas e um aviso é mostrado antes de você confirmar.
6. Revise a mensagem mostrando até quando o colaborador permanece em sua política atual e quando ele se move para a nova.

Se o colaborador já tiver uma mudança de política futura agendada, ela será removida e a nova atribuição se aplicará em seu lugar.
 

Retroceder uma mudança de política

Você pode retroceder uma mudança de política em até 24 meses.

1. Abra a atribuição de política relevante.
2. Selecione a data em que a nova política deveria ter começado.
3. Revise o aviso mostrando o que será recalculado.
4. Confirme a mudança apenas após verificar os períodos afetados.
5. Os períodos antes da data de efetivação permanecem associados à política que se aplicava naquele momento.
    

Ver folhas de horas afetadas por múltiplas políticas

Quando um período de folha de horas abrange mais de uma política:

1. Abra o período de folha de horas relevante.
2. Use o menu suspenso de política para selecionar a política que você deseja visualizar.
3. Revise os cálculos da folha de horas para essa política.
4. Verifique o banner exibido na folha de ponto para identificar períodos que foram calculados de forma diferente devido a uma mudança de política.
    

Perguntas Frequentes

1. A Linha do Tempo protege as folhas de horas de mudanças após uma mudança de política?
   Sim. A partir da data em que sua empresa é ativada para a Linha do Tempo, cada mudança de política é registrada e os períodos passados permanecem calculados de acordo com a política que se aplicava a eles.
    
2. Posso agendar uma mudança de política para o futuro?
   Sim. Defina uma data efetiva futura para agendar a mudança. A nova política se aplicará a partir dessa data.
    
3. Posso retroceder uma mudança de política?
   Sim. Você pode retroceder uma mudança em até 24 meses. A Factorial exibe um aviso antes de você confirmar a mudança para que você possa revisar o que será recalculado.
    
4. A Linha do Tempo se aplica apenas ao mover colaboradores entre políticas?
   Não. Mudanças feitas ao editar uma política existente de Controle de Frequência também são registradas na Linha do Tempo.
    
5. Posso ver qual política se aplicou a um período específico?
   Sim. Quando um período de folha de horas abrange múltiplas políticas, use o menu suspenso de política para visualizar os cálculos para cada política. Um banner também indica quando os dias no período foram calculados de forma diferente.
    
6. As mudanças de política são registradas no registro de atividades?
   Sim. Mudanças de política são registradas no registro de atividades, fornecendo um registro de mudanças para fins de auditoria.
    
7. A Linha do Tempo restaura a história que foi alterada antes da ativação?
   Não. A Linha do Tempo protege a história a partir da data em que sua empresa é ativada. Não restaura automaticamente dados históricos que já foram sobrescritos antes da ativação.
    
8. Preciso ativar a Linha do Tempo manualmente?
   Não. A funcionalidade está sendo implantada automaticamente para clientes de Controle de Frequência em lotes. Não há nada que você precise fazer.