Este artigo explica como configurar um ciclo anual personalizado para funcionários sob um contrato Forfait Jours . Você aprenderá quando essa funcionalidade deve ser usada e como garantir que os contadores de controle de ponto reflitam o ciclo correto para fins de conformidade e precisão.
Forfait Jours é um regime de trabalho em que os funcionários registram sua jornada de trabalho em dias por ano , em vez de horas.
Com o recurso de ciclo flexível, as empresas podem definir um ciclo anual personalizado (por exemplo, de junho a maio em vez de janeiro a dezembro) para que os contadores de controle de tempo estejam alinhados com suas políticas legais ou internas.
Isso garante que:
- Os dias trabalhados foram calculados corretamente.
- Os dias úteis restantes estão corretos.
- As ausências remuneradas são contabilizadas dentro do período anual correto.
Quando e por que usá-lo
Você deve usar um ciclo Forfait Jours flexível quando:
- Sua empresa não utiliza o calendário anual de janeiro a dezembro para o Forfait Jours.
- Acordos legais, coletivos ou internos exigem um período de referência anual diferente.
- Você deseja evitar imprecisões no controle de tempo e problemas de conformidade.
Ao alinhar o ciclo com o seu período real de Forfait Jours, você garante relatórios confiáveis e uma melhor experiência para as equipes de RH e os funcionários.
Como usar
Siga estes passos para configurar um ciclo flexível para o Forfait Jours:
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Detalhes da empresa
- Selecione e abra a entidade jurídica relevante.
- Acesse a aba Configurações .
- Na seção Condições de tempo , selecione a data de início do ciclo Forfait Jours.
- Salve suas alterações
- Acesse o controle de tempo.
- Selecione um funcionário que pertença a essa entidade jurídica.
- Abra a folha de ponto do funcionário.
A contagem de horas trabalhadas pelos funcionários será agora calculada com base no ciclo recém-definido.
Se os contadores ainda mostrarem um ciclo de janeiro a dezembro, verifique se o funcionário pertence à entidade legal correta e certifique-se de que a data de início do ciclo foi salva com sucesso nas configurações da entidade legal.
Dicas e boas práticas
- Certifique-se de que a data de início do ciclo coincida com o seu acordo legal ou contratual de Forfait Jours.
- Configure o ciclo antes do início de um novo período para evitar dados parciais.
- Informe os funcionários sobre a mudança de ciclo para que eles entendam por que os contadores podem ser reiniciados ou ajustados.
- Se você gerencia várias entidades legais, revise cada uma separadamente, pois os ciclos são definidos para cada entidade legal.
Perguntas frequentes
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Isso afeta todos os funcionários?
Apenas os funcionários vinculados à Forfait Jours e à entidade jurídica configurada serão afetados.
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Entidades jurídicas diferentes podem ter ciclos diferentes?
Sim. Cada pessoa jurídica pode ter seu próprio ciclo Forfait Jours.
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Isso altera o controle das horas trabalhadas?
Não. Essa funcionalidade se aplica somente ao Forfait Jours , que contabiliza dias, não horas.