O Planejamento de Quadro de Colaboradores ajuda você a planejar sua força de trabalho e orçamento de contratação em um só lugar antes de abrir novas posições. Ao reunir Recursos Humanos, Finanças e líderes de departamento em um único fluxo de trabalho, você pode revisar, aprovar e acompanhar os planos de contratação desde o pedido até a contratação.
Este é um recurso pago disponível dentro do Planejamento Financeiro.
Visão Geral
O Planejamento de Quadro de Colaboradores está disponível dentro de Finanças > Planejamento Financeiro e fornece um espaço centralizado para gerenciar os ciclos de planejamento de quadro de colaboradores.
Em vez de usar planilhas, você pode criar períodos de planejamento onde os líderes de departamento enviam solicitações de força de trabalho, incluindo:
- Novas contratações
- Substituições
- Desligamentos
Cada solicitação passa por um processo de aprovação, permitindo que Recursos Humanos e Finanças revisem as necessidades de contratação juntamente com os custos projetados antes que qualquer recrutamento comece.
Uma vez que uma posição é aprovada, ela pode ser convertida em um processo de contratação em Recrutamento. Isso cria um fluxo de trabalho conectado desde o planejamento de quadro de colaboradores até a contratação, mantendo a visibilidade de cada posição ao longo de seu ciclo de vida.
Use o Planejamento de Quadro de Colaboradores para:
- Criar períodos de planejamento de quadro de colaboradores estruturados.
- Coletar solicitações de contratação dos líderes de departamento.
- Revisar e aprovar solicitações antes que o recrutamento comece.
- Monitorar previsões de colaboradores e custos.
- Acompanhar posições aprovadas até que sejam preenchidas.
Como usar
- No menu lateral esquerdo, acesse Planejamento Financeiro.
- Selecione a aba de Planejamento de Quadro de Colaboradores.
- Clique em + Novo plano ou selecione o Planejamento desejado.
- Proprietários definem a janela de solicitação durante a qual os planejadores podem enviar solicitações.
- Planejadores adicionam novas contratações, substituições e desligamentos.
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Proprietários revisam as solicitações recebidas para:
- Novas contratações
- Substituições
- Desligamentos
- Aprovar ou rejeitar solicitações individualmente ou em massa:
- Você pode incluir um motivo de rejeição
- Monitorar previsões de colaboradores e custos em tempo real durante o período de planejamento.
- Posições aprovadas avançam para a contratação com status rastreados de ponta a ponta. Os status de contratação incluem:
- A fazer – A posição foi aprovada, mas o recrutamento não começou
- Em andamento – O recrutamento está em andamento
- Contratado – A posição foi preenchida e está vinculada à vaga correspondente
Se você não consegue criar um período de planejamento, verifique se você tem as permissões necessárias para gerenciar o Planejamento de Quadro de Colaboradores. Se a opção não estiver disponível, entre em contato com o administrador da sua organização.
Se você não consegue enviar uma solicitação de quadro de colaboradores, verifique se o período de planejamento está atualmente dentro de sua janela de solicitação. As solicitações só podem ser enviadas enquanto a janela estiver aberta.
Se uma posição aprovada não aparecer em Recrutamento, confirme se a solicitação foi totalmente aprovada. Se o problema persistir, entre em contato com a equipe de Suporte.
Dicas e melhores práticas
- Criar períodos de planejamento com prazos de envio claros para manter o processo de planejamento no cronograma.
- Incentivar os planejadores a incluir todas as mudanças esperadas no quadro de colaboradores, incluindo substituições e desligamentos, para previsões mais precisas.
- Revisar os custos projetados antes de aprovar solicitações para garantir que os planos de contratação estejam alinhados com os orçamentos disponíveis.
- Monitorar regularmente os status de contratação para comparar posições planejadas com contratações concluídas.
- Usar o Planejamento de Quadro de Colaboradores como a única fonte de verdade para o planejamento da força de trabalho em vez de manter planilhas separadas.
Perguntas Frequentes
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Que tipos de solicitações de quadro de colaboradores posso enviar?
Você pode enviar solicitações para novas contratações, substituições e desligamentos.
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Posso aprovar várias solicitações ao mesmo tempo?
Sim. Os proprietários podem revisar e aprovar ou rejeitar solicitações individualmente ou em massa.
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Posso explicar por que uma solicitação foi rejeitada?
Sim. Você pode incluir um motivo de rejeição opcional, que é compartilhado com o planejador.
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O Planejamento de Quadro de Colaboradores inclui previsões de custos de contratação?
Sim. O módulo fornece previsões ao vivo para pessoal e custos projetados, ajudando Recursos Humanos e Finanças a avaliar os planos de contratação antes da aprovação.
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O que acontece após a aprovação de uma posição?
As posições aprovadas podem ser movidas diretamente para Recrutamento, onde o processo de contratação pode começar e a posição pode ser acompanhada até ser preenchida.
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Como posso acompanhar o progresso das posições aprovadas?
Cada posição aprovada inclui um status de contratação que avança de A fazer para Em andamento e finalmente Contratado.
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O Planejamento de Quadro de Colaboradores está incluído em todos os planos da Factorial?
Não. O Planejamento de Quadro de Colaboradores é um recurso pago disponível dentro do Planejamento Financeiro.