O Planejamento de Headcount ajuda você a planejar sua força de trabalho e orçamento de contratações em um só lugar antes de abrir novas posições. Ao reunir RH, Finanças e líderes de departamento em um único fluxo de trabalho, você pode revisar, aprovar e acompanhar os planos de contratação desde a solicitação até a contratação.
Este é um recurso pago disponível dentro do Planejamento Financeiro.
Visão Geral
O Planejamento de Headcount está disponível dentro de Finanças > Planejamento Financeiro e fornece um espaço centralizado para gerenciar ciclos de planejamento de força de trabalho.
Em vez de usar planilhas, você pode criar períodos de planejamento onde os líderes de departamento enviam solicitações de força de trabalho, incluindo:
- Novas contratações
- Reposições
- Demissões
Cada solicitação passa por um processo de aprovação, permitindo que RH e Finanças revisem as necessidades de contratação junto com os custos projetados antes que qualquer recrutamento comece.
Uma vez que uma posição é aprovada, ela pode ser convertida em um processo de contratação em Recrutamento. Isso cria um fluxo de trabalho conectado do planejamento de força de trabalho à contratação, mantendo a visibilidade de cada posição ao longo de seu ciclo de vida.
Use o Planejamento de Headcount para:
- Criar períodos de planejamento de força de trabalho estruturados
- Coletar solicitações de contratação dos líderes de departamento
- Revisar e aprovar solicitações antes que o recrutamento comece
- Monitorar previsões de headcount e custos
- Acompanhar posições aprovadas até que sejam contratadas
Como usar
- No seu painel lateral, vá para Espaço de Trabalho
- Acesse a aba de Planejamento de Headcount
- Abra ou crie um plano
- Proprietários definem a janela de solicitação durante a qual os planejadores podem enviar solicitações
- Planejadores adicionam novas contratações, reposições e demissões
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Proprietários revisam as solicitações recebidas para:
- Novas contratações
- Reposições
- Demissões
- Aprovar ou rejeitar solicitações individualmente ou em massa
- Monitorar previsões de headcount e custos em tempo real durante o período de planejamento
- Posições aprovadas avançam para a contratação com status rastreados de ponta a ponta. Os status de contratação incluem:
- Não iniciado – A posição foi aprovada, mas o recrutamento não começou
- Em progresso – O recrutamento está em andamento
- Contratado – A posição foi preenchida e está vinculada à respectiva vaga de emprego
Se você não consegue criar um período de planejamento, verifique se você tem as permissões necessárias para gerenciar o Planejamento de Headcount. Se a opção não estiver disponível, entre em contato com o administrador da sua organização.
Se você não consegue enviar uma solicitação de headcount, verifique se o período de planejamento está atualmente dentro da sua janela de solicitação. As solicitações só podem ser enviadas enquanto a janela estiver aberta.
Se uma posição aprovada não aparecer em Recrutamento, confirme se a solicitação foi totalmente aprovada. Se o problema persistir, entre em contato com a equipe de Suporte.
Dicas e melhores práticas
- Criar períodos de planejamento com prazos de submissão claros para manter o processo de planejamento no cronograma
- Incentivar os planejadores a incluir todas as mudanças esperadas na força de trabalho, incluindo reposições e demissões, para previsões mais precisas
- Revisar os custos projetados antes de aprovar solicitações para garantir que os planos de contratação estejam alinhados com os orçamentos disponíveis
- Monitorar regularmente os status de contratação para comparar as posições planejadas com as contratações concluídas
- Usar o Planejamento de Headcount como a única fonte de verdade para o planejamento de força de trabalho, em vez de manter planilhas separadas
FAQ
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Quais tipos de solicitações de força de trabalho posso enviar?
Você pode enviar solicitações para novas contratações, reposições e demissões.
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Posso aprovar várias solicitações ao mesmo tempo?
Sim. Os proprietários podem revisar e aprovar ou rejeitar solicitações individualmente ou em massa.
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O Planejamento de Headcount inclui previsões de custos de contratação?
Sim. O módulo fornece previsões em tempo real tanto para headcount quanto para custos projetados, ajudando RH e Finanças a avaliar os planos de contratação antes da aprovação.
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O que acontece após a aprovação de uma posição?
Posições aprovadas podem ser movidas diretamente para Recrutamento, onde o processo de contratação pode começar e a posição pode ser acompanhada até ser preenchida.
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Como posso acompanhar o progresso das posições aprovadas?
Cada posição aprovada inclui um status de contratação que avança de Não iniciado para Em progresso e finalmente Contratado.
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O Planejamento de Headcount está incluído em todos os planos do Factorial?
Não. O Planejamento de Headcount é um recurso pago disponível dentro do Planejamento Financeiro.