La Planificació de Personal t'ajuda a planificar la teva força laboral i el pressupost de contractació en un sol lloc abans d'obrir noves posicions. Al reunir Recursos Humans, Finances i els líders de departament en un sol flux de treball, pots revisar, aprovar i fer un seguiment dels plans de contractació des de la sol·licitud fins a la contractació.
Aquesta és una funció de pagament disponible dins de la Planificació Financera.
Visió general
La Planificació de Personal està disponible dins de Finances > Planificació Financera i proporciona un espai centralitzat per gestionar els cicles de planificació de la força laboral.
En lloc d'utilitzar fulls de càlcul, pots crear períodes de planificació on els líders de departament presenten sol·licituds de força laboral, incloent:
- Novetats
- Substitucions
- Terminacions
Cada sol·licitud passa per un procés d'aprovació, permetent que Recursos Humans i Finances revisin les necessitats de contractació juntament amb els costos projectats abans que comenci qualsevol contractació.
Un cop una posició és aprovada, es pot convertir en un procés de contractació a Reclutament. Això crea un flux de treball connectat de la planificació de la força laboral a la contractació, mantenint la visibilitat de cada posició al llarg del seu cicle de vida.
Utilitza la Planificació de Personal per:
- Crear períodes de planificació de força laboral estructurats
- Recollir sol·licituds de contractació dels líders de departament
- Revisar i aprovar sol·licituds abans que comenci la contractació
- Monitoritzar les previsions de personal i costos
- Fer un seguiment de les posicions aprovades fins que siguin contractades
Com utilitzar
- Al teu panell lateral, ves a Espai de treball
- Accedeix a la pestanya de Planificació de Personal
- Obre o crea un pla
- Propietaris defineixen la finestra de sol·licituds durant la qual els planificadors poden presentar sol·licituds
- Els planificadors afegeixen novetats, substitucions i terminacions
-
Propietaris revisen les sol·licituds entrants per:
- Novetats
- Substitucions
- Terminacions
- Aprova o rebutja sol·licituds individualment o en massa
- Monitoritza les previsions de personal i costos en temps real durant el període de planificació
- Les posicions aprovades es mouen a la contractació amb estats seguits de principi a fi. Els estats de contractació inclouen:
- No iniciat – La posició ha estat aprovada però la contractació no ha començat
- En curs – La contractació està en marxa
- Contractat – La posició ha estat ocupada i està vinculada a l'oferta de feina corresponent
Si no pots crear un període de planificació, verifica que tens els permisos necessaris per gestionar la Planificació de Personal. Si l'opció no està disponible, contacta amb l'administrador de la teva organització.
Si no pots presentar una sol·licitud de personal, comprova que el període de planificació estigui actualment dins de la seva finestra de sol·licituds. Les sol·licituds només es poden presentar mentre la finestra estigui oberta.
Si una posició aprovada no apareix a Reclutament, confirma que la sol·licitud ha estat totalment aprovada. Si el problema persisteix, contacta amb l'equip de Suport.
Consells i bones pràctiques
- Crea períodes de planificació amb terminis de presentació clars per mantenir el procés de planificació a temps
- Fomenta que els planificadors incloguin tots els canvis esperats de la força laboral, incloent substitucions i terminacions, per obtenir previsions més precises
- Revisa els costos projectats abans d'aprovar les sol·licituds per assegurar-te que els plans de contractació s'alineïn amb els pressupostos disponibles
- Monitoritza regularment els estats de contractació per comparar les posicions planificades amb les contractacions completes
- Utilitza la Planificació de Personal com la única font de veritat per a la planificació de la força laboral en lloc de mantenir fulls de càlcul separats
FAQ
-
Quins tipus de sol·licituds de força laboral puc presentar?
Pots presentar sol·licituds per novetats, substitucions i terminacions.
-
Puc aprovar múltiples sol·licituds al mateix temps?
Sí. Els propietaris poden revisar i aprovar o rebutjar sol·licituds individualment o en massa.
-
Inclou la Planificació de Personal previsions de costos de contractació?
Sí. El mòdul proporciona previsions en temps real tant per al personal com per als costos projectats, ajudant Recursos Humans i Finances a avaluar els plans de contractació abans de l'aprovació.
-
Què passa després que una posició és aprovada?
Les posicions aprovades es poden moure directament a Reclutament, on pot començar el procés de contractació i la posició es pot seguir fins que estigui ocupada.
-
Com puc fer un seguiment del progrés de les posicions aprovades?
Cada posició aprovada inclou un estat de contractació que progressa de No iniciat a En curs i finalment Contractat.
-
Està inclosa la Planificació de Personal en tots els plans de Factorial?
No. La Planificació de Personal és una funció de pagament disponible dins de la Planificació Financera.