La planificación de personal te ayuda a planificar tu fuerza laboral y presupuesto de contratación en un solo lugar antes de abrir nuevas posiciones. Al reunir a Recursos Humanos, Finanzas y líderes de departamento en un único flujo de trabajo, puedes revisar, aprobar y rastrear los planes de contratación desde la solicitud hasta la contratación.
Esta es una función de pago disponible dentro de la planificación financiera.
Descripción general
La planificación de personal está disponible dentro de Finanzas > Planificación Financiera y proporciona un espacio centralizado para gestionar los ciclos de planificación de la fuerza laboral.
En lugar de utilizar hojas de cálculo, puedes crear periodos de planificación donde los líderes de departamento envían solicitudes de personal, incluyendo:
- Nuevas contrataciones
- Reemplazos
- Terminaciones
Cada solicitud pasa por un proceso de aprobación, permitiendo que Recursos Humanos y Finanzas revisen las necesidades de contratación junto con los costos proyectados antes de que comience cualquier reclutamiento.
Una vez que se aprueba una posición, puede convertirse en un proceso de contratación en Reclutamiento. Esto crea un flujo de trabajo conectado desde la planificación de la fuerza laboral hasta la contratación, manteniendo la visibilidad de cada posición a lo largo de su ciclo de vida.
Utiliza la planificación de personal para:
- Crear periodos de planificación de fuerza laboral estructurados
- Recoger solicitudes de contratación de los líderes de departamento
- Revisar y aprobar solicitudes antes de que comience el reclutamiento
- Monitorear pronósticos de personal y costos
- Rastrear posiciones aprobadas hasta que sean contratadas
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Espacio de trabajo
- Accede a la pestaña de planificación de personal
- Abre o crea un plan
- Los propietarios definen la ventana de solicitud durante la cual los planificadores pueden enviar solicitudes
- Los planificadores añaden nuevas contrataciones, reemplazos y terminaciones
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Los propietarios revisan las solicitudes entrantes de:
- Nuevas contrataciones
- Reemplazos
- Terminaciones
- Aprueba o rechaza solicitudes individualmente o en grupo
- Monitorea pronósticos de personal y costos en tiempo real durante el periodo de planificación
- Las posiciones aprobadas pasan a la contratación con estados rastreados de principio a fin. Los estados de contratación incluyen:
- No iniciado – La posición ha sido aprobada pero el reclutamiento no ha comenzado
- En progreso – El reclutamiento está en marcha
- Contratado – La posición ha sido ocupada y está vinculada a la oferta de trabajo correspondiente
Si no puedes crear un periodo de planificación, verifica que tienes los permisos requeridos para gestionar la planificación de personal. Si la opción no está disponible, contacta al administrador de tu organización.
Si no puedes enviar una solicitud de personal, comprueba que el periodo de planificación esté actualmente dentro de su ventana de solicitud. Las solicitudes solo se pueden enviar mientras la ventana esté abierta.
Si una posición aprobada no aparece en Reclutamiento, confirma que la solicitud ha sido completamente aprobada. Si el problema persiste, contacta al equipo de soporte.
Consejos y mejores prácticas
- Crea periodos de planificación con plazos de presentación claros para mantener el proceso de planificación en horario
- Incentiva a los planificadores a incluir todos los cambios esperados en la fuerza laboral, incluidos reemplazos y terminaciones, para pronósticos más precisos
- Revisa los costos proyectados antes de aprobar solicitudes para asegurar que los planes de contratación se alineen con los presupuestos disponibles
- Monitorea regularmente los estados de contratación para comparar posiciones planificadas con contrataciones completadas
- Utiliza la planificación de personal como la única fuente de verdad para la planificación de la fuerza laboral en lugar de mantener hojas de cálculo separadas
FAQ
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¿Qué tipos de solicitudes de personal puedo enviar?
Puedes enviar solicitudes para nuevas contrataciones, reemplazos y terminaciones.
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¿Puedo aprobar múltiples solicitudes al mismo tiempo?
Sí. Los propietarios pueden revisar y aprobar o rechazar solicitudes individualmente o en grupo.
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¿La planificación de personal incluye pronósticos de costos de contratación?
Sí. El módulo proporciona pronósticos en tiempo real tanto para el personal como para los costos proyectados, ayudando a Recursos Humanos y Finanzas a evaluar los planes de contratación antes de la aprobación.
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¿Qué sucede después de que se aprueba una posición?
Las posiciones aprobadas pueden trasladarse directamente a Reclutamiento, donde puede comenzar el proceso de contratación y la posición puede ser rastreada hasta que esté ocupada.
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¿Cómo puedo rastrear el progreso de las posiciones aprobadas?
Cada posición aprobada incluye un estado de contratación que progresa de No iniciado a En progreso y finalmente Contratado.
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¿Está incluida la planificación de personal en todos los planes de Factorial?
No. La planificación de personal es una función de pago disponible dentro de la planificación financiera.