Las rutinas te permiten pedir a One que repita una solicitud automáticamente según un horario. Configura una solicitud una vez, y One puede ejecutarla regularmente y enviarte el resultado por correo electrónico, para que no necesites hacer la misma pregunta todos los días o semanas.
Resumen
Una rutina es una solicitud programada que One ejecuta automáticamente para ti. Describes lo que necesitas y con qué frecuencia lo quieres, y One repite la solicitud según el horario que confirmes.
Por ejemplo:
"Cada lunes a las 9:00, envíame los registros de entrada que faltaron la semana pasada para mi equipo"
One ejecuta la solicitud en el horario que estableciste y te envía el resultado por correo electrónico.
Cómo usar
- Abre una conversación con One
- Describe lo que quieres que One haga y con qué frecuencia deseas que se ejecute
- Revisa el horario que One sugiere
- Confirma el horario
- One ejecuta la solicitud automáticamente según el horario y te envía el resultado por correo electrónico
Si tu rutina no te está dando la información que esperabas, intenta revisar la solicitud original y hacerla más específica. Puedes crear una nueva solicitud con detalles más claros sobre la información, las personas, las fechas o la frecuencia que necesitas.
Lo que las rutinas pueden hacer hoy
Las rutinas pueden actualmente enviarte informes y alertas.
Aún no realizan acciones en tu nombre. Por ejemplo, una rutina puede informarte que una sala de reuniones no ha sido reservada, pero no puede reservar la sala por ti.
Para quién es
Las rutinas son útiles para cualquier persona que necesite información recurrente sin tener que solicitarla repetidamente. Por ejemplo:
- Gerentes: Realizar un seguimiento de las entradas o horas extras de su equipo regularmente
- Equipos de RRHH: Monitorear el cumplimiento de políticas recurrentes
- Equipos de Finanzas: Recibir un resumen semanal de gastos
Uso
Configurar y ejecutar una rutina utiliza tu uso diario de One, al igual que cualquier otra solicitud a One.
Esto es diferente de abrir un informe o panel existente y cambiar su rango de fechas. Simplemente cambiar el rango de fechas de un informe o panel ya guardado no utiliza tu One uso.
Para más información, consulta One's plans and daily usage.
Consejos y mejores prácticas
- Sé específico sobre qué información deseas y con qué frecuencia deseas recibirla
- Usa un horario que coincida con cuando necesitas la información; por ejemplo, un resumen semanal al inicio de la semana laboral
- Recuerda que las rutinas actualmente proporcionan información y alertas; no realizan acciones por ti
FAQ
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¿Qué es una rutina en One?
Una rutina es una solicitud programada que One repite automáticamente. Configuras la solicitud una vez, eliges un horario y One la ejecuta y te envía el resultado por correo electrónico.
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¿Pueden las rutinas realizar acciones por mí?
Aún no. Las rutinas actualmente envían informes y alertas, pero no realizan acciones en tu nombre.
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¿Puedo usar una rutina para reservar una sala de reuniones?
No. Una rutina puede alertarte que una sala de reuniones no ha sido reservada, pero no puede reservar la sala por ti.
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¿Quién puede usar rutinas?
Cualquiera que quiera recibir información recurrente sin tener que repetir la misma solicitud manualmente.
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¿Las rutinas utilizan mi One uso?
Sí. Configurar y ejecutar una rutina utiliza tu uso diario de One, al igual que cualquier otra solicitud a One.
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¿Cambiar el rango de fechas de un informe utiliza mi One uso?
No. Abrir un informe o panel existente guardado y cambiar su rango de fechas no utiliza tu One uso.