Rotinas permitem que você peça ao One para repetir um pedido automaticamente em um cronograma. Configure um pedido uma vez, e One pode executá-lo regularmente e enviar o resultado por e-mail, para que você não precise fazer a mesma pergunta todos os dias ou semanas.
Visão Geral
Uma rotina é um pedido agendado que One executa automaticamente para você. Você descreve o que precisa e com que frequência deseja, e One repete o pedido de acordo com o cronograma que você confirmar.
Por exemplo:
"Toda segunda-feira às 9:00, envie-me os registros de entrada não feitos da semana passada para minha equipe"
One executa o pedido no cronograma que você definiu e envia o resultado por e-mail.
Como usar
- Abra uma conversa com One
- Descreva o que você quer que One faça e com que frequência você quer que isso aconteça
- Revise o cronograma que One sugere
- Confirme o cronograma
- One executa o pedido automaticamente de acordo com o cronograma e envia o resultado por e-mail
Se sua rotina não estiver fornecendo as informações que você esperava, tente revisar o pedido original e torná-lo mais específico. Você pode criar um novo pedido com detalhes mais claros sobre as informações, pessoas, datas ou frequência que você precisa.
O que as rotinas podem fazer hoje
As rotinas podem atualmente enviar relatórios e alertas.
Elas ainda não realizam ações em seu nome. Por exemplo, uma rotina pode informar que uma sala de reuniões não foi reservada, mas não pode reservar a sala para você.
Para quem é
As rotinas são úteis para qualquer pessoa que precise de informações recorrentes sem ter que solicitá-las repetidamente. Por exemplo:
- Gerentes: Acompanhar os registros de entrada ou horas extras de suas equipes regularmente
- Equipes de RH: Monitorar a conformidade com políticas recorrentes
- Equipes de Finanças: Receber um resumo semanal de despesas
Uso
Configurar e executar uma rotina utiliza seu uso diário do One, assim como qualquer outro pedido ao One.
Isso é diferente de abrir um relatório ou painel existente e alterar seu intervalo de datas. Simplesmente mudar o intervalo de datas de um relatório ou painel já salvo não utiliza seu One uso.
Para mais informações, veja One's plans and daily usage.
Dicas e melhores práticas
- Seja específico sobre quais informações você deseja e com que frequência deseja recebê-las
- Use um cronograma que corresponda ao momento em que você precisa das informações—por exemplo, um resumo semanal no início da semana de trabalho
- Lembre-se de que as rotinas atualmente fornecem informações e alertas; elas não realizam ações por você
FAQ
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O que é uma rotina no One?
Uma rotina é um pedido agendado que One repete automaticamente. Você configura o pedido uma vez, escolhe um cronograma, e One o executa e envia o resultado por e-mail.
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As rotinas podem realizar ações por mim?
Não ainda. As rotinas atualmente enviam relatórios e alertas, mas não realizam ações em seu nome.
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Posso usar uma rotina para reservar uma sala de reuniões?
Não. Uma rotina pode alertá-lo de que uma sala de reuniões não foi reservada, mas não pode reservar a sala para você.
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Quem pode usar rotinas?
Qualquer pessoa que queira receber informações recorrentes sem ter que repetir o mesmo pedido manualmente.
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As rotinas usam meu One uso?
Sim. Configurar e executar uma rotina utiliza seu uso diário do One, assim como qualquer outro pedido ao One.
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Alterar o intervalo de datas de um relatório usa meu One uso?
Não. Abrir um relatório ou painel existente salvo e alterar seu intervalo de datas não utiliza seu uso do One.