Le routine ti permettono di chiedere a One di ripetere automaticamente una richiesta secondo un programma. Imposta una richiesta una volta e One può eseguirla regolarmente e inviarti il risultato via email, così non devi porre la stessa domanda ogni giorno o settimana.
Panoramica
Una routine è una richiesta programmata che One esegue automaticamente per te. Descrivi ciò di cui hai bisogno e con quale frequenza lo vuoi, e One ripete la richiesta secondo il programma che confermi.
Ad esempio:
"Ogni lunedì alle 9:00, inviami i registri di ingresso mancati della scorsa settimana per il mio team"
One esegue la richiesta secondo il programma che hai impostato e ti invia via email il risultato.
Come usare
- Apri una conversazione con One
- Descrivi cosa vuoi che One faccia e con quale frequenza vuoi che venga eseguito
- Controlla il programma che One suggerisce
- Conferma il programma
- One esegue automaticamente la richiesta secondo il programma e ti invia via email il risultato
Se la tua routine non ti sta dando le informazioni che ti aspettavi, prova a rivedere la richiesta originale e a renderla più specifica. Puoi creare una nuova richiesta con dettagli più chiari sulle informazioni, le persone, le date o la frequenza di cui hai bisogno.
Cosa possono fare oggi le routine
Le routine possono attualmente inviarti report e avvisi.
Non intraprendono ancora azioni per tuo conto. Ad esempio, una routine può dirti che una sala riunioni non è stata prenotata, ma non può prenotarla per te.
Per chi è
Le routine sono utili per chiunque abbia bisogno di informazioni ricorrenti senza doverle richiedere ripetutamente. Ad esempio:
- Manager: Monitorare regolarmente gli ingressi o le ore straordinarie del proprio team
- Team HR: Monitorare la conformità alle politiche ricorrenti
- Team Finance: Ricevere un riepilogo settimanale delle spese
Utilizzo
Impostare e eseguire una routine utilizza il tuo utilizzo quotidiano di One, proprio come qualsiasi altra richiesta a One.
Questo è diverso dall'aprire un report o un dashboard esistente e cambiare il suo intervallo di date. Cambiare semplicemente l'intervallo di date di un report o di un dashboard già salvato non utilizza il tuo One utilizzo.
Per ulteriori informazioni, consulta One's plans and daily usage.
Consigli e migliori pratiche
- Sii specifico riguardo a quali informazioni desideri e con quale frequenza vuoi riceverle
- Utilizza un programma che corrisponda a quando hai bisogno delle informazioni—ad esempio, un riepilogo settimanale all'inizio della settimana lavorativa
- Ricorda che le routine attualmente forniscono informazioni e avvisi; non eseguono azioni per te
FAQ
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Che cos'è una routine in One?
Una routine è una richiesta programmata che One ripete automaticamente. Imposti la richiesta una volta, scegli un programma e One la esegue e ti invia via email il risultato.
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Le routine possono eseguire azioni per me?
Non ancora. Le routine attualmente inviano report e avvisi, ma non intraprendono azioni per tuo conto.
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Posso usare una routine per prenotare una sala riunioni?
No. Una routine può avvisarti che una sala riunioni non è stata prenotata, ma non può prenotarla per te.
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Chi può usare le routine?
Chiunque voglia ricevere informazioni ricorrenti senza dover ripetere manualmente la stessa richiesta.
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Le routine utilizzano il mio One utilizzo?
Sì. Impostare e eseguire una routine utilizza il tuo utilizzo quotidiano di One, proprio come qualsiasi altra richiesta a One.
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Cambiare l'intervallo di date di un report utilizza il mio One utilizzo?
No. Aprire un report o un dashboard salvato esistente e cambiare il suo intervallo di date non utilizza il tuo One utilizzo.