Obiettivo duplicato crea un nuovo obiettivo a partire da uno esistente. Apre la procedura guidata Nuovo obiettivo già compilata con il nome, la descrizione, i destinatari, il periodo, la frequenza, il tipo di metrica e i target dell'obiettivo originale, così puoi cambiare solo ciò che è diverso (di solito il Periodo dell'obiettivo) e salvare. L'obiettivo originale non viene modificato.
Prima di iniziare
- Gli obiettivi a cascata (obiettivi principali, sotto-obiettivi e il tipo di metrica Basato su sotto-obiettivi) sono disponibili nel piano Enterprise.
- Hai bisogno di Obiettivi > Crea risultati chiave. Obiettivo duplicato viene mostrato solo alle persone che possono creare obiettivi.
- Il tuo ambito di Crea risultati chiave deve coprire i destinatari dell'obiettivo originale, poiché la copia li mantiene. Se non lo fa, cambia Assegna a prima di salvare.
Passo dopo passo
- Vai su Performance > Obiettivi.
- Apri il menu della riga (...) dell'obiettivo e clicca su Obiettivo duplicato. Puoi anche cliccare su Obiettivo duplicato nell'intestazione della pagina dei dettagli dell'obiettivo, o nel menu della riga di un obiettivo nella scheda Sotto-obiettivi o nel pannello laterale degli obiettivi di un dipendente.
- Nella procedura guidata, modifica i campi necessari. Ad esempio, imposta il Periodo dell'obiettivo al prossimo trimestre e aggiorna il Nome se desideri distinguere i due obiettivi.
- Clicca su Continua, rivedi il passo Configurazione, e clicca su Invia. Factorial mostra "Obiettivo creato" e apre il nuovo obiettivo.
Regole e comportamento
- La copia mantiene il Nome, la Descrizione, Assegna a, il Periodo dell'obiettivo, la Frequenza target, il Tipo di metrica, i valori e i target periodici dell'originale.
- Se puoi modificare l'obiettivo principale originale, allora la copia mantiene quel principale: un sotto-obiettivo duplicato viene creato accanto all'originale sotto lo stesso principale. Se non puoi modificare il principale, allora la copia viene creata come obiettivo autonomo.
- Se la copia non ha un principale, allora Crea un obiettivo individuale per ogni persona è disponibile nella procedura guidata, quindi puoi trasformare un obiettivo condiviso in un obiettivo per persona.
- La copia non prende i sotto-obiettivi dell'originale. Se duplicati un obiettivo misurato Basato su sotto-obiettivi, aggiungi i sotto-obiettivi alla copia successivamente.
- La copia non prende i progressi dell'originale. Inizia come Non iniziato.
- La copia non prende il peso o i piani di incentivo dell'originale.
- Se cambi la Frequenza target e i target periodici sono stati inseriti a mano, allora devi compilare i nuovi periodi prima di poter salvare.
- Se i destinatari della copia sono al di fuori del tuo ambito di Crea risultati chiave, allora il salvataggio viene rifiutato. Cambia Assegna a e salva di nuovo.
Limitazioni
- Non puoi duplicare diversi obiettivi contemporaneamente.
- Non puoi duplicare un'intera struttura ad albero di obiettivi (un principale con tutti i suoi sotto-obiettivi) in un solo passaggio.
- Non puoi usare Crea un obiettivo individuale per ogni persona quando la copia mantiene un obiettivo principale (duplicando un sotto-obiettivo).
- La copia mantiene lo stesso nome dell'originale. Rinominalo se hai bisogno di distinguerli nella lista.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Non vedo Obiettivo duplicato." → Cause: Non hai Obiettivi > Crea risultati chiave, o il suo ambito non raggiunge alcun dipendente attivo. → Correzione: Chiedi a un amministratore di rivedere le tue autorizzazioni.
- Sintomo: "Il salvataggio della copia non riesce." → Cause: One dei destinatari originali è al di fuori del tuo ambito di Crea risultati chiave, o l'originale è assegnato a un team, entità legale, ruolo o all'intera azienda e il tuo ambito non è Per l'intera azienda. → Correzione: Cambia Assegna a a persone all'interno del tuo ambito.
- Sintomo: "La copia non si salva dopo aver cambiato la frequenza." → Cause: I target periodici inseriti a mano non si adattano ai nuovi periodi. → Correzione: Compila ciascun periodo o clicca su Distribuisci equamente.
- Sintomo: "Due obiettivi hanno lo stesso nome nella lista." → Cause: La copia mantiene il nome originale. → Correzione: Usa Modifica obiettivo per rinominare uno di essi.
FAQ
1. Come posso ripetere un obiettivo per il prossimo anno?
Clicca su Obiettivo duplicato, cambia il Periodo dell'obiettivo al prossimo anno, e clicca su Invia.
2. I sotto-obiettivi vengono copiati anch'essi?
No. Solo l'obiettivo che duplicati viene copiato. Aggiungi i sotto-obiettivi alla copia successivamente.
3. I progressi vengono copiati?
No. La copia inizia dal suo Valore iniziale con lo stato Non iniziato.
4. Posso duplicare un obiettivo che è in un piano di incentivo?
Sì. La copia non fa parte del piano di incentivo.