Assegnare ruoli nel team di assunzione ti consente di controllare chi può accedere e modificare le offerte di lavoro, spostare i candidati e visualizzare o lasciare feedback. Questo migliora la collaborazione garantendo al contempo un processo di assunzione fluido e sicuro. Con ruoli definiti e visibilità limitata, eviti azioni non autorizzate e offri un'esperienza migliore sia ai recruiter che ai candidati.
Come utilizzare
Per assegnare ruoli nel team di assunzione di un'offerta di lavoro:
- Nella tua barra laterale, vai alla sezione Recruitment
- Seleziona l'offerta di lavoro che desideri gestire
- Fai clic su Edit nell'angolo in alto a destra
- Vai alla scheda Hiring team
- Scegli Add Member
- Seleziona l'utente/i che desideri aggiungere
- Assegna uno dei tre ruoli:
- Recruiter
- Hiring Manager
- Reviewer
- Fai clic su Confirm per salvare le modifiche
Se un membro del team non può visualizzare o accedere a un'offerta di lavoro, assicurati che sia stato aggiunto al team di assunzione con il ruolo corretto.
Permessi dei ruoli:
Recruiter
- Accesso completo per modificare l'offerta di lavoro e gestire il pipeline dei candidati.
- Può spostare i candidati tra le fasi.
- Può lasciare feedback riservato (visibile solo a recruiter e hiring manager).
Hiring Manager
- Può gestire il team di assunzione.
- Può spostare i candidati e visualizzare tutti i dettagli dei candidati.
- Può lasciare feedback riservato (visibile solo a recruiter e hiring manager).
Reviewer
- Può visualizzare i candidati e le informazioni di base sul lavoro.
- Può lasciare feedback (non riservato).
Gestire la visibilità del feedback:
- Quando lasci feedback, attiva l'opzione per Restricted Visibility.
- Solo recruiter e hiring manager potranno vedere questo commento.
Se il feedback contrassegnato come riservato è visibile a tutti i membri del team, controlla che sia stato lasciato da un recruiter o hiring manager—i reviewer non possono lasciare feedback riservato.
Notifiche:
- I membri del team ricevono una notifica quando vengono aggiunti al team di assunzione di un'offerta di lavoro.
Migliori Pratiche
- Definisci chiaramente il ruolo di ciascun membro del team prima di assegnarli per garantire un accesso appropriato.
- Utilizza feedback riservato per condividere commenti sensibili solo tra recruiter e hiring manager.
- Rivedi e aggiorna regolarmente i ruoli del team di assunzione per allineare le responsabilità del team durante il processo di assunzione.
- Utilizza il ruolo di Reviewer per intervistatori o collaboratori che devono solo valutare i candidati.
FAQ
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Cosa succede se qualcuno ha bisogno di più permessi rispetto al proprio ruolo attuale?
Puoi aggiornare il loro ruolo in qualsiasi momento dalla scheda Hiring Team nell'offerta di lavoro.
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Posso assegnare più di un hiring manager o recruiter?
Sì, più utenti possono essere assegnati allo stesso ruolo all'interno di un'unica offerta di lavoro.
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Posso cambiare il ruolo di un membro del team dopo che è stato aggiunto?
Sì. Vai alla scheda Hiring Team, fai clic sull'icona di modifica accanto al loro nome e seleziona un nuovo ruolo.
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I reviewer verranno avvisati quando viene aggiunto un nuovo feedback?
I reviewer possono vedere il feedback visibile, ma non verranno avvisati dei commenti riservati.