Il flusso di lavoro di onboarding ti aiuta ad automatizzare il processo di onboarding creando una sequenza di attività e azioni che i nuovi dipendenti devono completare. Ciò garantisce uniformità e consente di risparmiare tempo in tutti i processi HR.

Si configura dalla sezione Flussi di lavoro nel menu principale della piattaforma e può includere passaggi predefiniti o personalizzati, come la raccolta di documenti, la richiesta di dati personali o l'invio di email di benvenuto.

Come usare

Segui questi passaggi per creare un nuovo flusso di lavoro di onboarding:

1. Dalla barra laterale, vai a Flussi di lavoro
2. Fai clic sulla scheda Onboarding
3. Seleziona Aggiungi nuovo onboarding
4. Inserisci il nome , la descrizione e la categoria (assicurati che sia impostata su Onboarding ).
5. Vai alla scheda Configurazione per iniziare ad aggiungere passaggi al flusso di lavoro

Per ogni passaggio, puoi aggiungere:

1. Compiti (ad es. richiesta documenti, informazioni personali, dati contrattuali)
2. Azioni (ad esempio, invio di un'e-mail automatica o di un sondaggio)

Aggiungere un'attività a un passaggio

1. Fai clic su Aggiungi attività nella fase selezionata
2. Scegli tra le attività disponibili:
   1. Attività personalizzata
   2. Informazioni personali
   3. Ulteriori informazioni sui dipendenti
   4. Informazioni di identificazione e previdenza sociale
   5. Informazioni sul conto bancario
   6. Dati contrattuali
   7. Caricamento file
   8. Richiesta di completamento e firma del documento.
3. Dopo aver selezionato il tipo di attività, compilare i campi di configurazione :
   1. Definisci chi deve compilarlo (ad esempio, un nuovo assunto).
   2. Scegli quali campi devono essere compilati
   3. Aggiungi una descrizione (ad esempio "Si prega di compilare il modulo con i dati personali")
   4. Imposta una data di scadenza o allega documenti se necessario.
   5. Contrassegnare come obbligatorio se richiesto
4. Anteprima dell'attività
5. Fai clic su Salva attività per aggiungerla al passaggio

Il nome di chi compare come responsabile dell'assegnazione nelle notifiche relative alle attività di onboarding?

In un flusso di lavoro di onboarding, il nome visualizzato come "Assegnato da" nelle notifiche delle attività corrisponde all'utente che ha originariamente creato l'attività all'interno della configurazione del flusso di lavoro.

Ciò significa:

• L'assegnatario indicato nella notifica è la persona che ha creato l'attività durante la configurazione del flusso di lavoro.
• Non dipende da chi attiva il flusso di lavoro.
• Non dipende da chi assume il dipendente.
• Quando il passaggio viene attivato, l'attività viene automaticamente assegnata all'assegnatario selezionato (ad esempio, nuovo assunto, responsabile, ruolo interno), ma l'etichetta "Assegnato da" rimane collegata al creatore dell'attività.

Aggiungere un'azione a un passaggio

1. Fai clic su Aggiungi azione nel passaggio selezionato.
2. Scegli una delle seguenti opzioni:
   1. Invia email automatiche
   2. Invia il sondaggio
3. Inserisci i dettagli (corpo dell'e-mail o selezione del sondaggio) e salva.

Assegna i dipendenti all'onboarding

1. Vai alla scheda Dipendenti del flusso di lavoro
2. Fai clic su Aggiungi dipendente
3. Selezionare il/i dipendente/i a cui si applica il processo di onboarding.
4. Salva le modifiche

FAQ

1. Posso riutilizzare lo stesso flusso di lavoro per più nuove assunzioni?
Sì, è possibile assegnare lo stesso flusso di lavoro di onboarding a tutti i dipendenti necessari.

2. Posso eliminare o modificare un passaggio dopo l'avvio del processo di onboarding?
È possibile modificare o rimuovere passaggi, ma le modifiche potrebbero non avere effetto sui dipendenti già assegnati a una versione pubblicata del flusso di lavoro.

3. Posso visualizzare in anteprima l'intero flusso di lavoro prima di assegnarlo?
Sì, utilizza la fase di anteprima prima di salvare e pubblicare il flusso di lavoro.