Le workflow d'intégration vous permet d'automatiser le processus d'intégration en créant une séquence de tâches et d'actions que les nouveaux employés doivent effectuer. Cela garantit la cohérence et un gain de temps dans vos processus RH.

Il est configuré à partir de la section Workflows du menu principal de la plateforme et peut inclure des étapes prédéfinies ou personnalisées, telles que la collecte de documents, la demande de données personnelles ou l'envoi d'e-mails de bienvenue.

Comment utiliser

Suivez ces étapes pour créer un nouveau flux de travail d’intégration :

1. Depuis la barre latérale, accédez à Workflows
2. Cliquez sur l'onglet Intégration
3. Sélectionnez Ajouter une nouvelle intégration
4. Saisissez le nom , la description et la catégorie (assurez-vous qu'il est défini sur Intégration )
5. Accédez à l'onglet Configuration pour commencer à ajouter des étapes au flux de travail

Pour chaque étape, vous pouvez ajouter :

1. Tâches (par exemple, demander des documents, des informations personnelles, des données contractuelles)
2. Actions (par exemple, envoyer un e-mail automatisé ou une enquête)

Ajouter une tâche à une étape

1. Cliquez sur Ajouter une tâche à l’étape sélectionnée
2. Choisissez parmi la liste des tâches disponibles :
   1. Tâche personnalisée
   2. Informations personnelles
   3. Informations complémentaires sur les employés
   4. Informations d'identité et de sécurité sociale
   5. Informations sur le compte bancaire
   6. Données contractuelles
   7. Téléchargement de fichiers
   8. Demander l'achèvement et la signature du document
3. Après avoir sélectionné le type de tâche, remplissez les champs de configuration :
   1. Définir qui doit le remplir (par exemple, un nouvel employé)
   2. Choisissez les champs qui doivent être remplis
   3. Ajoutez une description (par exemple « Veuillez remplir votre formulaire de données personnelles »)
   4. Fixez une date d'échéance ou joignez des documents si nécessaire
   5. Marquer comme obligatoire si nécessaire
4. Prévisualiser la tâche
5. Cliquez sur Enregistrer la tâche pour l'ajouter à l'étape

Ajouter une action à une étape

1. Cliquez sur Ajouter une action dans l’étape sélectionnée.
2. Choisissez l’une des options suivantes :
   1. Envoyer un e-mail automatisé
   2. Envoyer une enquête
3. Remplissez les détails (corps de l'e-mail ou sélection de l'enquête) et enregistrez.

Affecter les employés à l'intégration

1. Accédez à l'onglet Employés du workflow
2. Cliquez sur Ajouter un employé
3. Sélectionnez le(s) employé(s) auquel(s) s'applique l'intégration
4. Enregistrer les modifications

FAQ

1. Puis-je réutiliser le même flux de travail pour plusieurs nouvelles recrues ?
Oui, vous pouvez attribuer le même flux de travail d’intégration à autant d’employés que nécessaire.

2. Puis-je supprimer ou modifier une étape après le début de l'intégration ?
Vous pouvez modifier ou supprimer des étapes, mais les modifications peuvent ne pas affecter les employés déjà affectés à une version publiée du flux de travail.

3. Puis-je prévisualiser le flux de travail complet avant de l'attribuer ?
Oui, utilisez l’étape Aperçu avant d’enregistrer et de publier le flux de travail.