🌟 Pour pouvoir organiser des entretiens, vous devez connecter votre calendrier à Factorial.
❗️Les invitations à des entretiens ne peuvent être envoyées que par les admins.
Comment connecter votre calendrier Ă Factorial ?
- Dans Paramètres, faites défiler vers le bas jusqu'à Personnes
- SĂ©lectionnez Recrutement
- Cliquez sur l'onglet Intégrations
- Choisissez qui peut connecter le calendrier, en cliquant sur Inviter un utilisateur
⚠️ Vous pouvez inviter les responsables du recrutement ainsi que vous-même.
Créer un entretien
- Dans le menu de votre barre latérale, accédez à Emplois, dans Recrutement
- SĂ©lectionnez une offre d'emploi, puis ouvrez la candidature
- Planifiez l'entretien en cliquant sur le calendrier, situé dans l'en-tête.
1. Équipe et lieu
- Depuis la fenĂŞtre qui s'ouvre, renseignez les informations :
- Personne organisatrice
- Participant·es
- Type de réunion
- Cliquez sur Suivant
❗️L'organisateur ou organisatrice sera également ajouté·e en tant que participant·e, mais vous pourrez désélectionner cette personne lors de la configuration des participant·es.
2. Date et heure
- Vérifiez la disponibilité de vos invité·es
- Choisissez le créneau, la durée et le fuseau horaire
💡N'oubliez pas que si un utilisateur ou une utilisatrice n'a pas connecté son calendrier, sa disponibilité ne sera pas reflétée sur le sélecteur de disponibilité.
3. Message
- Créez votre message personnalisé et cliquez sur + Ajoutez des variables si nécessaire
- Cliquez sur Suivant
🌟 Tous les participant·es recevront une invitation dans leur agenda.
4. RĂ©vision
- Relisez l'invitation
- Envoyez-la
✅ L'entretien programmé apparaîtra sur l'offre d'emploi
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🌟 Tous et toutes les responsables du recrutement recevront une notification dans leur boîte de réception
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