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Comment planifier des entretiens d'embauche ?

Organiser les entretiens et envoyer les invitations aux candidats et aux candidates et aux responsables du recrutement via l'ATS.

Pour être un organisateur de planification, vous devez connecter votre calendrier à Factorial.

 

Seuls les administrateurs peuvent envoyer des invitations pour connecter les calendriers des employés

 

Comment connecter votre calendrier à Factorial

  1. Depuis Paramètres, faites défiler jusqu'à Personnes
  2. Sélectionnez Recrutement
  3. Cliquez sur l'onglet Intégrations
  4. Configurez qui peut connecter le calendrier en cliquant sur Inviter un utilisateur

 

Après avoir été invité, chacun recevra une notification pour configurer son calendrier. Pour configurer votre calendrier, allez dans vos Paramètres personnels > Connecter le calendrier. Cela ouvrira une fenêtre externe où vous pourrez accorder à notre partenaire, Cronofy, l'accès à votre calendrier professionnel. Les fournisseurs de calendrier pris en charge incluent iCloud, Google, Office 365, Exchange et Outlook.

 

 

 

Vous pouvez inviter les responsables du recrutement ainsi que vous-même.

 

 

Créer un entretien

  1. Depuis le menu de la barre latérale, allez dans Emplois
  2. Sélectionnez une offre d'emploi, ouvrez la candidature du candidat
  3. Configurez la réunion en cliquant sur le bouton calendrier, situé dans l'en-tête

 

1. Équipe et lieu

  1. Dans la fenêtre modale, remplissez les informations :
    1. Organisateur
    2. Participants
    3. Type de réunion
  2. Cliquez sur Suivant

L'organisateur sera également ajouté en tant que participant, mais vous pouvez le désélectionner lors de la configuration des participants.

 

2. Date et heure

  1. Vérifiez la disponibilité de vos invités
  2. Choisissez le créneau, la durée et le fuseau horaire

Prenez en compte que si un utilisateur n'a pas connecté son calendrier, sa disponibilité ne sera pas reflétée dans le sélecteur de disponibilité

 

3. Message

  1. Créez votre message personnalisé et + Ajouter des variables
  2. Cliquez sur Suivant

Tous les participants recevront une invitation dans leur calendrier.

 

4. Revoir

  1. Passez en revue l'invitation
  2. Envoyez-la

L'entretien programmé apparaîtra dans la candidature

 

 

Tous les responsables du recrutement recevront une notification dans leur boîte de réception

 

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